在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域依旧面临重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，致力于为企业化解财务档案管理的难题，特别是在自动整合发票方面表现卓越。
行业痛点：财务档案管理困局待解
在当前经济环境下，企业的财务档案管理犹如置身迷雾之中。归档工作犹如一场漫长的马拉松，需要耗费大量时间去确认单据的一致性，而且单据遗失的风险如影随形。纸质档案的查找更是难上加难，时空的限制使得实时调阅和精准查找成为奢望。
同时，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，成本居高不下。而纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全可用方面也显得力不从心。电子发票处理耗时费力，实物档案存储成本高且易损坏，纸质档案录入操作易出错，档案价值难以最大化发挥等问题，都让企业在财务档案管理中举步维艰。自动整合发票在这样的困境中，更是难上加难。
解决方案概述：合思档案破局之道
合思精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务档案管理的前行之路。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，具有开放式接口互联和自主采集功能。
它能够实现大文件自动切割，对数电票进行自动化解析，在自动整合发票方面有着独特的优势。智能关联和自动组装功能，让档案管理更加高效，同时还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。精准权限管控和档案目录灵活扩展能力，为企业的档案安全保驾护航。水印管理和符合国标要求的档号设置，体现了平台的专业性和规范性。多维检索、一站式预览，在线借阅和异构系统联查等功能，让档案管理变得轻松便捷。实物混序归档和可视化盘点档案数据，更是提升了档案管理的效率和准确性。
核心功能亮点：全生命周期管理新体验
合思档案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集环节，外部生态借助OCR识别、RPA技术等，内部系统通过EAI插件、API接口等，为自动整合发票提供了强大的支持。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，确保档案管理的规范化和标准化。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，让档案管理有条不紊。档案服务则为企业的辅助审计、项目管理、统计分析等提供了有力的支持。电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能，让财务流程更加自动化和智能化。文件传输、邮件短信等功能，可同步原始凭证信息至档案服务，实现了数据的高效流转。
用户收益：降本增效显著提升
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。在自动整合发票方面，大大提升了发票处理的效率。
以好想你为例，使用合思档案后减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。高新兴的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。云海肴的业财融合程度提升了80%，财务提效达到90%。海亮教育的存储空间减少了72%。这些数据充分证明了合思档案在提升企业效率、节约成本、促进业财融合等方面的卓越成效。
典型场景：多行业应用显神通
在不同行业，合思档案都有着出色的表现。在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢等问题。通过合思档案，实现了数据同源、自动组装和实物高效管理，自动整合发票功能让发票管理更加有序。
餐饮行业的COMMUNE幻师，解决了成本高、效率低、合规难的问题，实现了无纸化管理、去人工化和资产化。家居行业的金牌橱柜，打破了数据孤岛，实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享和银行回单无纸化等。合思档案在各个行业的典型应用场景中，都展现出了强大的适应性和实用性。
客户成功案例：实践见证实力
众多企业通过使用合思档案，取得了良好的效果。好想你不仅减少了综合成本，还提升了工作效率。COMMUNE幻师减少了纸张使用量，节省了存储空间，提升了报销效率。这些客户成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性。在自动整合发票方面，为企业提供了更加高效、准确的解决方案。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要不断提升自身的管理水平和效率。合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，特别是在自动整合发票方面寻求突破，不妨选择合思档案。现在您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。
