在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。高成本、低效率、高合规风险等问题，如同隐藏在暗处的荆棘，时刻刺痛着企业的发展神经。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一道明亮的曙光，为企业带来了全面且高效的解决方案，尤其是在文档自动化处理方面表现卓越。
纸电混合困境凸显
在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理仿佛陷入了一片迷雾森林，难题层出不穷。企业高管们在这片森林中艰难前行，纸质档案管理成本居高不下，大量的存储空间被占据，数据却像被锁在宝箱里的珍宝，难以分析利用，严重阻碍了企业决策的科学性。
财务人员则如同勤劳的小蜜蜂，每天需要处理海量的档案数据，整理工作枯燥又繁复，如同在无尽的迷宫中徘徊，消耗着大量的时间和精力。业务人员也未能幸免，报销流程繁琐得如同走在崎岖的山路上，每一步都充满了艰辛。
不仅如此，纸质档案还背负着沉重的成本负担。显性成本方面，凭证输出的耗材费用如同流水一般不断支出，存储空间需求巨大，就像一个无底洞，吞噬着企业的资源。隐形成本同样不容小觑，手工装册归档的工作量大得惊人，数据利用效率却低得可怜，如同在黑暗中摸索，难以找到前行的方向。高合规风险更是如影随形，电子凭证管理不善，纸质档案易损坏，就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来严重的后果。而合思档案的文档自动化处理功能，正是打破这一困境的利器。
合思方案全面破局
合思档案凭借其领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，犹如一把神奇的钥匙，打开了企业档案管理的新大门。它涵盖了发票、单据、凭证等多个功能模块，就像一个功能强大的百宝箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，如同搭建了一座四通八达的桥梁，实现自动归档，让文档自动化处理成为现实。对于不同角色的人员，它也有着独特的价值。CEO/高管可以通过它沉淀数据资产，助力决策数智化，如同站在高山之巅，俯瞰全局，做出精准的决策。归档员/财务人员能够提高工作效率，实现数据透明流转，就像驾驶着一艘快速平稳的船只，在数据的海洋中畅行无阻。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，如同拥有了一双火眼金睛，轻松洞察一切。
核心功能亮点闪耀
合思档案在文档自动化处理方面拥有众多核心功能亮点，犹如夜空中璀璨的星星，照亮了企业档案管理的前行道路。
广泛连接功能，它能够连接各类异构业财系统，全面采集数据，就像一个神通广大的收集器，将企业各个角落的数据都汇聚在一起。自动归档功能更是其一大特色，规则匹配能力强，减少人工介入，实现自动组装、归档，如同一位智能的机器人，高效准确地完成档案整理工作。
合规管理方面，合思档案严格符合国家政策要求，满足数电票管理及相关政策规定，就像一位严谨的卫士，守护着企业档案管理的合规性。它具备接收管理数电票的能力，且能稳定迭代以应对变化，如同一位与时俱进的智者，不断适应时代的发展。
多维度功能也是合思档案的一大优势，它拥有档案扩展、证据链完整性检测、共享调阅、数电票处理、实物备查、大数据处理等多种功能，实现电子会计档案全生命周期管理，就像一个全能的管家，将企业档案管理的各个环节都照顾得无微不至。
用户收益显著可见
合思档案的文档自动化处理为用户带来了显著的收益，如同一场及时雨，滋润着企业的发展土壤。
降本增效方面，它节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，实现档案不打印，就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业轻装上阵。作为业财系统的“连接器”，它补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，如同打通了企业的任督二脉，让企业的业务流程更加顺畅。
在数据利用方面，合思档案真正让企业利用档案数据，实现数据价值，为决策提供支持，就像为企业提供了一双智慧的眼睛，让企业能够看清未来的发展方向。前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，如同为企业注入了一股强大的动力，让企业在市场竞争中脱颖而出。
典型场景应用广泛
合思档案的文档自动化处理在多个典型场景中得到了广泛应用，展现出了强大的实力。
在报销业务场景中，从发票上传、商旅报销、报销付款到财务入账等环节，合思档案实现了档案数据的关联匹配和完整性检测，就像一位细心的检查员，确保每一个环节都准确无误。
数电票管理场景中，它支持数电票的获取、验签、解析、入账、归档等全流程操作，如同一位专业的数电票管家，让企业对数电票的管理得心应手。
档案调阅场景中，合思档案满足了多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览，就像为企业提供了一个便捷的档案图书馆，让企业能够快速找到所需的档案信息。
客户成功案例见证
众多客户的成功案例见证了合思档案文档自动化处理的卓越成效。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达91.6%，向无纸化目标迈进，就像一艘在数字化海洋中快速航行的巨轮，不断驶向成功的彼岸。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率显著提升，如同一个高效运转的数字化工厂，生产效率大幅提高。
中交水规院单套制落地，减少了打印存储成本，审计工作更便利、安全，就像为企业穿上了一件坚固的铠甲，保护企业在市场竞争中不受侵害。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料结构树，查阅便捷高效，如同为企业提供了一张清晰的地图，让企业能够快速找到所需的信息。
合思档案凭借其强大的文档自动化处理功能和丰富的成功案例，能有效解决企业档案管理痛点，助力企业实现数字化转型和降本增效。如果您也想提升企业档案管理水平，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代。
