在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位量身定制有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
科技领航:合思费用管控系统全景概览
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖国内外数百个城市。如今,合思拥有众多付费企业和用户,在财务数智化领域的影响力与日俱增。
功能探秘:合思费用管控系统核心亮点
合思费用管控系统犹如一个功能强大的“财务魔方”,具备众多令人瞩目的功能。
发票管理功能模块犹如一位严谨的“发票管家”,能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。它让发票管理变得更加高效、准确,避免了发票管理中的诸多繁琐问题。
费用管理功能模块则像是一位精明的“费用军师”,支持费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。同时,它还支持个人报表、企业报表、高级报表,为企业提供了多维度的费用分析视角。
合思拥有灵活的单据配置及自定义档案功能,能与多种系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等。这种集成能力让数据实现了互联互通,业务流程实现了自动化,打破了数据流转的壁垒。
其开放平台的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像是一把万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,让企业的财务系统与其他系统能够无缝对接。
合思商城提供聚合消费、同屏比价等功能,就像是一个便捷的“因公消费超市”,让员工因公消费更便捷、合规,实现免垫资、免开票。
此外,合思BI能提供多维度的报表数据,实时展示费用情况,为管理层决策提供有力的数据支撑,就像是管理层的“决策智囊团”。
优势剖析:合思费用管控系统脱颖而出
与传统的财务报销和管理方式相比,合思费用管控系统具有显著的优势。
在传统方式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业管理层无法及时了解企业的经营数据。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,让企业的报销流程变得繁琐不堪。
而合思费用管控系统实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据实现了互通。操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,让企业能够更加高效地运营。同时,它还能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据,彻底摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
与其他费控厂商的产品相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。而且,它能根据企业的不同需求进行定制化开发,结合客户需求二次开发响应更快,为企业提供了更加个性化的服务。
成果见证:合思费用管控系统行业应用典范
合思的费用管控系统在众多行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
在制造业,无锡派克新材应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内。青岛海威茨仪表有限公司引入合思后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。北京斯利安药业有限公司实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的目标。
在科技互联网行业,北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
在其他行业,亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减。可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的费用管控系统凭借其先进的技术、强大的功能和显著的优势,为不同行业的企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,带来了高效、便捷、合规的财务管理体验。未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续深化产品和服务的研发,不断优化解决方案,为更多企业提供更优质、更个性化的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现更好的发展。
如果您也想体验合思费用管控系统带来的高效财务管理,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!