在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统财务模式宛如陈旧的战车,存在着系统割裂、预算管控艰难、报销流程繁琐等诸多痛点,严重掣肘着企业的降本增效与合规经营。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的发票自动化解决方案和卓越的产品能力,为企业突破困境、实现转型提供了一条康庄大道。
行业痛点洞察:传统财务模式的困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如陷入了一片荆棘丛林,遭遇了一系列棘手问题。
动力源,这家业务蓬勃发展的企业,大量自研系统犹如散落的珍珠,难以整合。多系统操作体验宛如在迷宫中摸索,数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,让财务工作如同背负了沉重的枷锁。
汉威科技,支出如同散落的繁星,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员在繁琐的工作中疲于奔命。
派克新材,随着企业的高速发展,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且风险重重。
解决方案亮相:合思的破局之道
面对企业的这些痛点,合思推出了全面的发票自动化解决方案。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等一系列产品和服务,如同紧密协作的团队,为企业打造了一套完整的财务数智化体系。通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合,提升财务效率和管控水平。
功能概览揭秘:发票自动化的神奇力量
合思费控展现出了强大的集成能力。它能够与HR系统无缝对接,同步人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据;还能与BPM系统深度融合,获取订单数据。这种多系统集成,让数据如同活水般顺畅流动。
无需报销功能更是给员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水。
预算管控能力方面,合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行精准的预算校验,如同为企业的财务支出加上了一道坚固的防线。
发票智能校验功能堪称一绝。它能够完整识别发票信息,极速导入发票,高效验真,进行发票复核、价税分离、认证抵扣,还能遵循多种发票使用规范,让发票管理变得轻松简单。
通过标准EAI插件,合思费控能够与其他ERP系统对接,自动生成财务凭证,进一步提升了财务工作的效率。
核心亮点聚焦:合思产品的独特魅力
系统连接能力强是合思产品的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
一站式新体验让企业员工和财务人员都受益匪浅。多系统集成后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升;会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。
灵活的配置能力满足了企业多样化的管理需求。企业可以根据自身不同的需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等,就像为企业量身定制了一套合身的财务管理服装。
数据安全可靠是合思始终坚守的底线。采用多重安全保护体系,在信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,如同为企业的数据加上了一把坚固的锁,防止数据泄漏。
价值体现剖析:为企业带来全方位提升
发票自动化解决方案帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、提升财务效率、节约人员成本等方式,降低了企业的运营成本,让企业在市场竞争中轻装上阵。
加强企业的合规经营是其重要价值之一。通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,确保企业的财务数据真实、准确、及时,符合相关法规和制度要求,让企业的财务运作更加规范。
促进企业的低碳运营也是一大贡献。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,减少了纸质单据的使用,降低了企业的能源消耗和环境污染,为企业的可持续发展贡献力量。
提升企业的管理决策水平方面,通过实时的财务数据和分析报表,为企业管理者提供及时、准确的决策依据,帮助企业更好地应对市场变化和挑战,让企业在复杂的市场环境中找准方向。
典型场景扫描:满足企业多元需求
发票自动化解决方案涵盖了众多典型使用场景。
无需报销场景让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。
商旅出行场景中,为企业的商务旅行提供了便捷的财务管理方式。
销售费用管理场景,帮助企业更好地控制销售成本,提高销售效益。
预算管控场景确保企业的预算得到有效执行,避免超支。
系统集成场景打破了企业内部系统之间的壁垒,实现了数据的共享和流通。
报表分析场景为企业提供了直观的财务数据展示,帮助企业进行深入的数据分析。
对公付款场景让企业的对公业务更加高效、安全。
合同管理场景确保企业的合同执行和财务结算更加规范。
个人报销场景简化了员工的报销流程,提高了员工的满意度。
成功案例展示:真实见证卓越成效
动力源在采用合思的发票自动化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务工作变得更加高效、顺畅。
汉威科技使用该解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。财务工作的准确性和及时性得到了显著提高。
派克新材使用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在快速发展的同时,财务管控能力得到了有效提升。
市场定位与优势解读:合思的独特竞争力
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势,能够为客户提供更全面、更高效、更优质的财务数智化服务。
未来展望与使命:持续创新引领未来
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将肩负起持续创新和完善产品和服务的使命。深入与企业合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
同时,合思还将不断拓展市场,为更多的企业提供优质的发票自动化解决方案,推动整个行业的发展,让更多的企业享受到财务数智化带来的红利。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的发票自动化解决方案。我们诚邀您免费试用,以专业的团队、优质的服务、创新的产品,为您的企业提供全方位的支持和保障,帮助您的企业实现财务数字化转型的目标,提升企业的核心竞争力和管理决策水平。立即联系我们,开启您的财务数字化转型之旅!