在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式宛如老旧的马车,在时代的赛道上逐渐显露疲态,报销流程繁琐如迷宫、预算管控困难似登山、数据分散如繁星,这些痛点严重制约了企业的发展效率与效益。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和深厚的行业积累,如同一束光,照亮了众多企业财务数字化转型的道路。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的征程中,可谓是荆棘丛生。大量自研系统犹如散落的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端重重。多系统操作体验之差,仿佛在不同的迷宫中来回穿梭,手工录入合规之难,如同在悬崖边行走。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复无比。
支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如神秘的谜团,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量大得如同背负着沉重的大山。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全的需求如同守护珍贵的宝藏,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。实时报销跟踪在这样的环境下,简直是天方夜谭。
解决方案概述:合思搭建的财务智慧桥梁
合思为企业搭建了一座全方位的财务数智化桥梁,提供了涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等众多应用场景的解决方案。其产品体系丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这就像是为企业打造了一个智能化的财务中枢,让企业的财务管理变得更加高效、便捷。实时报销跟踪在这里成为了可能,企业能够随时掌握报销的进度和状态。
核心功能亮点:数智化财务管理的利刃
合思拥有多系统集成能力,如同一位技艺高超的拼图大师,打破数据孤岛,实现数据的互通有无,让操作体验得到全面革新。无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都自动合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同流水线般顺畅。实时报销跟踪在这个过程中,让员工和财务人员都能清楚地了解报销的每一个环节。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和通道,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计效率。发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同一位严谨的把关者,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。实时报销跟踪确保了每一张发票的状态都能被及时掌握。
银企直联如同一条高速通道,打通了业务与付款的连接。实际业务与付款紧密相连,企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。实时报销跟踪让付款的每一个步骤都清晰可见。
预算管控如同一位精明的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学、精准。实时报销跟踪能够及时反馈预算的使用情况。
对公付款方面,合同管理台账如同一个智能的数据库,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务的多样化需要。实时报销跟踪让对公付款的每一个环节都在掌控之中。
用户收益:数智化转型的丰硕果实
合思的解决方案为企业带来了丰硕的成果。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的人力成本得到了有效控制。
财务核算效率提升,汉威科技集团财务核算效率提升60%,派克新材核算效率提升6倍,财务人员能够更加高效地完成核算工作。财务付款效率提升,汉威科技集团财务付款效率提升90%,长亭科技财务付款效率提升90%,付款变得更加迅速、准确。
预算管控有效落地,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。业财融合加强,打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同,提高了企业的整体运营效率和管理水平。实时报销跟踪让这些收益更加直观地体现出来。
典型场景:多行业多规模的适配魔方
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多种场景,就像一个适配魔方,适用于不同行业和企业规模的需求。无论是制造业、医药业、科技业还是零售业等,都能在合思的解决方案中找到适合自己的那把钥匙。实时报销跟踪在各个场景中都发挥着重要的作用,让企业的财务管理更加精细化。
客户成功案例:众多企业的转型见证
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,都见证了合思解决方案的实际效果和价值。这些企业通过合思的财务数智化解决方案,实现了财务管理的转型升级,提升了企业的竞争力。实时报销跟踪在这些企业的转型过程中,起到了重要的推动作用。
合思凭借其卓越的技术和丰富的行业经验,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验实时报销跟踪带来的便捷与高效。