在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业面临着日益复杂的财务管理挑战，尤其是电子档案管理方面。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台的应用，为其带来了显著的成效，其中电子档案检索的高效性尤为突出。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。如今，它拥有1000 +员工、400 +全国门店数以及18家归档主体。然而，随着企业规模的不断扩大，其在电子档案管理方面却遭遇了诸多难题。
财务人员在进行财务归档时，需耗费大量时间确认单据等的一致性，工作繁琐且效率低下。纸质档案查找更是如同大海捞针，耗费大量时间却无法实现实时调阅，这使得电子档案检索变得异常困难。这些问题不仅导致了归档难、查找慢的问题，还使得管理成本居高不下，同时存在合规风险。
合思方案打破档案管理壁垒
合思深入了解好想你面临的困境后，为其量身打造了一套电子会计档案管理解决方案，有效解决了电子档案检索难题。
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数据同源一键联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员只需一键操作，就能轻松联查相关数据，大大提高了电子档案检索的效率。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在瞬间就能呈现在眼前，让财务工作变得更加便捷高效。 -
自动组装提升审计效率
该方案以档案数据为审计标准，实现了自动组装功能。这一创新举措极大地提升了审计效率，在电子档案检索过程中，能够快速定位到所需的审计数据，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
虚拟库房与二维码助力实物管理
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的高效管理。在电子档案检索时，通过查询电子档案就能精准定位实物档案的位置，大大节省了查找实物档案的时间和精力。
显著成效见证方案实力
合思的解决方案实施后，好想你在电子档案管理方面取得了显著成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的电子档案检索和管理工作，现在只需少量人员就能轻松完成。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。预计每年可减少综合成本20万元，这无疑为企业的发展注入了新的活力。
满意认可铸就合作基石
虽然文档未提及好想你具体的反馈，但从实施效果来看，其财务人员对工作效率的提升应该颇为满意。电子档案检索变得更加便捷高效，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。企业也对成本降低等成果给予了认可，这为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来携手共拓财务数智化新领域
基于此次合作的良好成效，未来双方有望在更多财务数智化领域展开深入合作。
双方可以进一步优化财务管理流程，通过不断完善电子档案管理系统，提高电子档案检索的准确性和速度。拓展数据分析应用，从海量的电子档案数据中挖掘有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨联系合思。电子档案检索的高效性对于企业的财务管理至关重要，合思电子会计档案管理平台能够为您的企业实现降本增效、合规经营提供有力保障。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，还可以申请免费试用，让合思助力您的企业开启电子档案管理的新时代。
