在数字化浪潮的汹涌推动下,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,宛如一颗在财务数智化领域闪耀的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位精心打造财务数智化产品与服务,助力企业在崭新的市场形势中,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场风云:财务智能化转型大势所趋
当前,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正大步迈向财务智能化的新征程。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
在后工业化时代的大背景下,企业迫切需要依靠智能技术来制定决策,根据客户的多样化需求灵活调整自身的经营策略,使得产品和服务更具人性化。“敏捷”,已然成为企业在新时代的全新追求。
此外,疫情后蓬勃发展的工业化浪潮带动了新一轮的产业升级,技术变革如同一把双刃剑,突显了企业数字化建设的迫切需求。在当前经济环境下,企业财务数字化转型势在必行,而财务报销智能化则是其中至关重要的一环。
痛点剖析:传统财务报销困境重重
企业费用支出管理犹如一座隐藏着诸多问题的冰山。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,犹如一团乱麻,让企业管理者头疼不已。
传统的报销流程效率极为低下,错误率居高不下。不同系统之间的对接不流畅,业务中涉及的科目类型和分类复杂得如同迷宫一般,让财务人员在其中迷失方向。申请审批效率低下,人工处理量大、流程复杂、周期长,支付过程人工耗损严重,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。财务报销智能化的需求,在这样的困境中显得尤为迫切。
策略洞察:合思全方位财务数智化解决方案
合思始终以客户为中心,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
以费控管理为有力抓手,合思由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着企业财务数字化的蓝图,帮助企业朝着业财融合的财务数字化目标稳步迈进。财务报销智能化正是这一解决方案中的关键亮点。
核心探秘:合思核心模块助力财务报销智能化
- 费控管理平台:分层递进实现财务报销智能化
合思的费控管理平台根据企业费控管理的自动化程度不同,巧妙地分为L1 – L5五个层级。从传统的手工报销逐步发展到高级无需报销阶段,为企业提供了不同阶段的个性化解决方案。
在手工报销阶段,企业可以通过合思的平台逐步规范报销流程;随着自动化程度的提升,企业可以实现部分流程的自动化处理;到了高级无需报销阶段,财务报销智能化达到了一个新的高度,员工消费后无需手动报销,系统自动完成入账和归档,大大提高了报销效率和准确性。
- 中台架构:实时联动支撑财务报销智能化
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,如同一张精密的大网,将企业的财务与经营数据整合在一起。
通过实现多个系统的实时联动,中台架构为企业管理决策提供了强有力的支持。在财务报销智能化方面,中台架构能够实时获取业务数据,自动进行费用核算和审批,提高了报销流程的透明度和效率。
- 数据赋能:智能决策推动财务报销智能化
合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这些功能如同企业的智慧大脑,推动企业各部门共同提升业绩。
在财务报销智能化过程中,数据赋能可以根据历史报销数据进行智能分析,预测费用支出趋势,为企业制定合理的预算和报销政策提供依据。同时,通过对报销数据的实时监控,及时发现异常情况,进行风险预警和控制。
优势解读:合思四大竞争优势彰显实力
- 技术实力:三地研发中心铸就财务报销智能化根基
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支强大的技术研发团队。这些研发中心犹如三座智慧的灯塔,为合思的产品和服务提供了源源不断的技术支持。
在财务报销智能化方面,合思的技术团队不断创新和优化系统,采用先进的人工智能、大数据等技术,提高报销流程的自动化和智能化水平。
- 服务网络:全国覆盖保障财务报销智能化服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这张庞大的服务网络如同一张贴心的大伞,能够为客户提供及时、高效的服务。
无论企业位于何处,都能享受到合思专业的服务团队提供的财务报销智能化解决方案。从系统实施到培训,从技术支持到售后服务,合思全程陪伴企业,确保企业顺利实现财务数字化转型。
- 融资优势:充足资金助力财务报销智能化发展
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为企业的发展提供了充足的资金支持。这些资金如同企业发展的强劲动力,让合思能够不断投入研发和创新,提升产品和服务的质量。
在财务报销智能化领域,合思可以利用资金优势引进先进的技术和设备,优化系统性能,为企业提供更加优质的财务报销智能化解决方案。
- 客户认可:众多企业见证财务报销智能化成效
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些客户的认可如同璀璨的勋章,证明了合思在财务数智化领域的卓越实力。
在财务报销智能化方面,众多企业通过使用合思的产品和服务,大幅提高了报销效率,降低了成本,提升了财务管理水平。
案例分享:合思成功案例彰显财务报销智能化价值
- 医药行业:合规高效的财务报销智能化典范
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案满足了医药行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。
通过财务报销智能化,该制药公司的报销流程更加规范,审批速度大幅提升,员工满意度也得到了显著提高。
- 软件行业:定制化费控提升财务报销智能化水平
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。
在财务报销智能化的助力下,该软件服务公司的财务管理更加精细化,能够更好地应对市场变化。
- 连锁经营行业:风险管控优化财务报销智能化流程
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度。同时,母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
通过财务报销智能化,该连锁餐饮品牌的财务流程更加透明,资金使用更加安全,为企业的扩张和发展提供了有力保障。
服务保障:合思全方位服务体系护航财务报销智能化
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持,包括系统实施、培训、技术支持、售后服务等。这些服务如同坚实的后盾,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现企业的财务数字化转型目标。
在财务报销智能化方面,合思的服务团队会根据企业的实际情况,为企业量身定制培训方案,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。同时,技术支持团队会及时响应企业的需求,解决系统使用过程中遇到的问题。
合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例,在财务数智化领域具有显著的竞争优势。在未来的发展中,合思将继续紧跟市场形势,不断创新和完善产品与服务,帮助更多企业解决财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,助力企业在新的财智世界中取得更大的成功。