在当今数字化浪潮风起云涌、企业纷纷踏上财务智能化征程的时代，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企事业单位量身打造了全方位的财务数智化解决方案。合思的出现，犹如一场及时雨，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。而基于云的发票管理，正是合思平台众多强大功能中的关键一环，为企业的财务管理带来了全新的体验和价值。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数智化领域站稳了脚跟。
合思就像一个全能的财务管家，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它不仅是专精特新企业，而且在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。如今，合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，其影响力和口碑与日俱增。基于云的发票管理在这样强大的平台支撑下，能够更好地发挥其优势，为企业财务管理保驾护航。
核心功能：开启财务数智化新时代
- 费控管理五级进阶：从手工到智能的飞跃
合思支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的不同需求，就像为企业提供了一部升级秘籍，助力企业在费控管理方面不断提升。
L1是手工报销阶段，在这个阶段，合思可引导企业逐步向电子化报销迈进，让企业摆脱繁琐的手工操作。到了L2电子化报销阶段，合思能帮助企业打破时间与地域对报销的阻碍，让报销变得更加便捷高效。当企业进入L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。而L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销和“四大统一”，让报销流程更加顺畅。最终在L5高级无需报销阶段，达成全场景、全链路智能化无需报销，实现了费控管理的质的飞跃。基于云的发票管理在这五级进阶中，始终贯穿其中，为费控管理提供精准的发票数据支持。
- 中台功能：构建财务数智化核心枢纽
合思提供业务中台、数据中台和财务中台，这三大中台就像企业财务数智化的核心枢纽，协同运作，为企业的财务管理提供强大的支撑。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。有了它，企业的各项业务活动都能以数据的形式清晰呈现。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的运营状况，做出更明智的决策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。基于云的发票管理与三大中台紧密结合，实现发票数据的高效流转和共享，提升企业财务管理的整体效能。
- 数据赋能：驱动企业智慧运营
合思实现了自动化执行，能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。在精细化运营方面，基于数据分析，合思能够发现运营过程中的低效问题环节，帮助企业及时优化。通过智能化决策，合思盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让企业在市场竞争中更具优势。同时，合思还能实现流程优化，连接上下游各方，为企业打造一个高效的运营生态。在风险控制方面，合思为企业财务和业务人员提供了有力的保障，降低企业的财务风险。此外，合思还能为企业管理者提供经营预测支持，让企业能够提前规划，应对各种挑战。基于云的发票管理在数据赋能的过程中，为企业提供了准确、及时的发票数据，成为企业智慧运营的重要基石。
优势凸显：超越传统引领变革
与传统的费用管理方式相比，合思具有显著的优势。传统费用管理往往存在滞后、片面等问题，就像一个行动迟缓的老人，难以适应快速变化的市场环境。而合思则从公司全局视角出发，费控数据获得更及时，能够前瞻性地指导业务展开。它打通了费用数据与业务数据的连接，实现了业财一体，让企业的财务管理更加科学、高效。
在报销流程上，传统方式高投入、低产出、体验差，员工常常需要花费大量的时间和精力在报销上。而合思随着费控管理能力的提升，不断优化报销流程，从打破时间地域限制到实现全链路智能化无需报销，大幅提升了报销效率和员工体验。员工只需轻松操作，就能完成报销流程，节省了大量的时间和精力。基于云的发票管理在合思的优势体系中，进一步提升了发票处理的效率和准确性，让企业的财务管理更加顺畅。
应用案例：见证合思卓越价值
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医药行业：合规高效的解决方案
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多挑战，合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题让企业苦不堪言。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，就像为企业建立了一个清晰的费用账本。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，让支付过程变得简单快捷。设置审批权限和费用科目分类，自动识别审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，满足了医药行业高度合规要求，提高了报销效率。基于云的发票管理在这个案例中，确保了发票数据的准确录入和合规处理，为企业的合规经营提供了有力支持。 -
软件行业：提升效率削减成本
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思的费控功能。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，自动生成凭证，解决了项目制行业费用归集和结算的难题。员工在报销时无需再手动填写大量信息，系统会自动识别和处理，大大提高了报销效率。同时，企业的运维成本也得到了有效控制。基于云的发票管理在这个过程中，实现了发票数据与其他业务数据的无缝对接，提升了企业整体的运营效率。 -
连锁经营行业：降低风险提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，降低了资金风险，提高了运营效率。各个子公司的费用申请和报销流程变得更加规范和高效，母公司能够更好地掌控资金流向。基于云的发票管理在这个案例中，有效防范了发票风险，为企业的资金安全提供了保障。
未来展望：引领财务数字化新高度
合思的财务收支管理平台在财务数字化领域展现出了强大的实力和广泛的应用价值。随着政策对全面电子化、数字化的倡导以及企业对精细化管理的需求不断提升，合思将持续扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。基于云的发票管理作为合思平台的重要组成部分，也将不断升级和完善，为企业提供更加优质的服务。
在未来的市场竞争中，合思将进一步助力企业实现降本、提效与创收，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
