在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。众多企业在前行的道路上,遭遇了多系统林立、预算管控困难、报销流程繁琐等重重痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务转型的前行之路。
产品背景:企业财务转型的荆棘之路
当今企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多复杂的挑战。
动力源,作为一家具有一定规模的企业,存在大量自研系统难以整合的问题。传统的手工报销模式犹如一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,数据分散且信息滞后,仿佛是散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链。同时,业务覆盖面广和组织架构复杂也像两座大山,增加了管理的难度。员工在报销时,需要在多个系统中来回切换,繁琐的操作让他们疲惫不堪。
汉威科技同样面临着支出散落多系统的困境。预算统计就像在茫茫大海中寻找一艘小船,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员每天都在堆积如山的发票和数据中忙碌,效率低下。
派克新材,随着企业的高速发展,业务成本管控需要财务给予更多的支撑。然而,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,如同背着沉重的包袱前行。而且,作为保密单位,对数据安全的需求就像守护一座宝藏,容不得半点马虎。
解决方案:合思的智慧药方
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一把万能钥匙,能够打开企业财务转型的大门。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
针对不同企业的痛点,合思采用了多种手段。通过系统集成,将企业内部的各个系统连接起来,就像搭建了一座桥梁,让数据能够自由流通。无需报销的模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行情况,就像给企业的预算上了一把锁,确保资金的合理使用。发票智能校验功能,可以完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,让发票处理变得轻松高效。
核心功能:合思自助报销功能的强大魅力
合思费控的自助报销功能具有多方面的核心功能与优势。
系统连接能力强是其一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像打通了企业各个系统之间的任督二脉,让数据能够畅通无阻地流动。企业可以根据自身的需求,灵活地与其他系统进行对接,实现数据的共享和交互。
无需报销的功能更是合思自助报销功能的一大特色。员工在因公消费时,无需再垫付资金、开具发票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得简单快捷,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的报销审核工作中解脱出来。
预算管控方面,合思的自助报销功能能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行情况。企业可以根据预算情况,合理安排资金,避免超支现象的发生。就像给企业的预算装上了一个智能监控器,随时掌握预算的使用情况。
发票智能校验功能也是合思自助报销功能的重要组成部分。它可以完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。员工在提交发票时,系统能够自动识别发票的真伪和信息,快速导入系统,进行校验和处理。这不仅提高了发票处理的效率,还减少了人为错误的发生,确保了企业财务数据的准确性。
应用场景:成功案例见证实力
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛的应用,取得了显著的成效。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理变得更加高效、便捷,员工的满意度也大大提高。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统变成了1个系统,财务付款效率提升了90%。企业的资金流转更加顺畅,财务管理更加规范。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在高速发展的同时,能够更好地管控业务成本,确保数据安全。
结尾:开启转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思的自助报销功能,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
立即行动起来,开启企业财务数智化转型之旅!现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受合思自助报销功能的强大魅力,让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来。