在数字经济的浪潮中，国家正大力推动会计数字化转型，电子凭证全流程无纸化的时代已经悄然来临。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一时代趋势，积极投身其中，致力于帮助企业解决电子凭证管理难题，推动财务数字化转型，尤其是在优化费用归档流程方面有着卓越的表现。
市场形势：政策引领电子凭证数字化浪潮
国家政策对电子凭证数字化的推动力度不断加大。2021年12月，数电票试点工作正式开启，到2023年12月，已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部又发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。这些政策的出台，清晰地表明电子凭证数字化是未来发展的必然趋势。
然而，目前企业在这一转型过程中面临着诸多挑战。员工对相关政策的认知普遍不足，导致在实际操作中容易出现问题。纸电凭证混合的情况，也给企业带来了合规风险。同时，传统滞后的报销流程，严重影响了企业的工作效率，使得费用归档流程变得复杂且低效。
痛点分析：电子凭证管理误区与数字鸿沟
电子凭证管理存在着多种误区。逆数字化现象较为常见，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了成本和管理难度。伪数字化也不少见，企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化情况同样突出，电子凭证需要手工查验其合法真实性，这不仅耗费大量人力物力，还容易出现错误。
企业在电子凭证报销、入账、归档过程中，面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。员工对电子凭证相关政策的不了解，使得传统报销流程和财务运作模式难以适应数字化转型的要求。这些问题严重阻碍了企业费用归档流程的顺畅进行，降低了企业的财务管理效率。
解决方案整体策略概述：以标准为核心的全流程解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为核心，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思能够助力企业实现电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。
这种解决方案能够有效推动企业财务数字化转型，降低企业的运行成本，提高管理效率。在费用归档流程方面，它能够实现全流程的自动化和标准化，减少人工干预，提高准确性和效率。
核心模块：财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台功能强大，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能。
该平台涵盖了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程，真正实现了全链无纸化。在费用归档流程中，它能够自动采集和整理相关数据，进行准确的审核和对账，然后快速完成归档工作，大大提高了费用归档流程的效率和准确性。
竞争优势：专精特新企业的独特优势
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
凭借丰富的行业经验和众多成功案例，合思能够为不同企业提供定制化解决方案。其平台具有强大的集成能力，能够与企业现有的系统进行无缝对接；学习曲线易于上手，员工能够快速掌握操作方法；还拥有全天候的客户服务热线，随时为企业解决问题。这些优势使得合思在优化费用归档流程方面具有独特的竞争力。
成功案例：众多企业的转型典范
某国民经典零食品牌通过采用合思的解决方案，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。在费用归档流程方面，该企业年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。费用归档流程更加顺畅，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
某知名头部数字阅读品牌利用合思方案实现了财务全流程数字化闭环，在费用归档流程上实现了降本增效，同时符合合规要求。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，其费用归档流程也得到了极大的优化。
服务体系：全方位的服务保障
合思为企业提供了全方位的服务保障。它提供免费的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。
同时，合思拥有专业的客户成功团队，能够为企业提供灵活的定价模式和透明的收费标准及政策说明。其全天候的客户服务热线，确保企业在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助，让企业在优化费用归档流程的过程中无后顾之忧。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的产品、专业的服务和丰富的实践经验，为企业提供了切实可行的解决方案，尤其是在优化费用归档流程方面表现卓越。如果您的企业也想提升财务管理效率，优化费用归档流程，不妨来免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
