在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,预算管控难以落地,报销流程繁琐冗长,这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思作为财务数智化领域的先锋,凭借其先进的云端费用管理解决方案,为企业提供了一条破局之路。合思的方案犹如一把精准的手术刀,能够有效解决企业在财务数字化进程中的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化的道路上并非一帆风顺,诸多难题如影随形。
部分企业自研系统众多,却难以整合。这些系统操作体验不佳,数据分散在各个角落,信息更新滞后。这导致报销周期被无限拉长,效率低下,会计人员每天要处理大量重复繁琐的工作,工作量巨大。
集团型公司面临着支出管理的难题。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。发票的人工校验和账务处理更是耗费大量人力和时间。
在差旅管理方面,企业也存在诸多不足。员工需要自己垫资,报销流程复杂,费用标准管控困难,预算执行难以落实,员工对此怨声载道。
云端费用管理解决方案全景图
合思的云端费用管理解决方案是一套全面而系统的体系,涵盖了多个关键产品。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品协同作战。通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的实时联动,让数据在各个系统之间自由流动。
无需报销解决方案重塑了商旅出行流程。员工在因公消费时无需垫资、无需开票,财务可以统一对账结算,自动生成凭证,大大简化了流程。
预算管控体系的建立,实现了跨系统的预算管理。对预算进行事前规划、事中控制、事后分析的全程管控,确保每一笔费用都在合理范围内。
合同管理台账的打造,规范了合同管理流程,能够实时统计付款和回票进度,让合同管理更加透明化。
发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了财务工作的效率和准确性,减少了人为错误。
核心功能亮点深度剖析
合思的云端费用管理解决方案具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
系统连接能力强大是其一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让报销变得更加高效。员工可以在手机上随时随地进行审批,OCR技术能够自动识别信息,保证信息准确,减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票不合规现象的发生。
银企直联打通了业务与付款的通道,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思BI数据分析报表高效透明,为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以通过报表快速了解企业的财务状况,做出准确的决策。
用户收益大丰收
合思的云端费用管理解决方案为企业的不同角色带来了显著的收益。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价功能极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感大幅提升。
财务人员也从中受益颇多。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景全解析
合思的云端费用管理解决方案适用于多种典型场景。
在无需报销场景中,员工因公消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。
预算管控场景中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保预算得到有效控制。
客户成功案例见证实力
众多企业通过采用合思的云端费用管理解决方案,实现了显著的效益提升。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
这些成功案例充分证明了合思云端费用管理解决方案的有效性和可靠性。
在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。合思的云端费用管理解决方案无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,提升效率,实现可持续发展。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨免费试用合思的云端费用管理解决方案。让合思助力您的企业开启财务数字化的新篇章,在激烈的市场竞争中脱颖而出。