在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化成为了提升企业竞争力的关键一环。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台展现出了强大的实力，为企业带来了显著的降本增效成果，堪称电子发票存档最佳实践的典范。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务档案管理方式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在档案归档方面，工作人员需要花费大量时间确认单据等的一致性。每一张发票、每一份合同，都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，查找起来更是难上加难。
在档案查找环节，纸质档案受时空限制的问题尤为突出。当财务人员需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，无法实现实时调阅。这不仅浪费了大量的时间和精力，还可能影响到企业的决策效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。同时，传统的纸质档案管理办法也无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在着一定的合规风险。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思迅速给出了专业的解决方案，这也是电子发票存档最佳实践的一次有力展示。
数据同源：便捷利用一键联查
合思打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。无论是发票信息、合同信息还是其他相关财务数据，都可以在一个平台上轻松查询到。这不仅提高了财务人员的工作效率，还减少了因数据不一致而带来的错误和风险。
自动组装：提升审计效率新利器
合思以档案数据为审计标准，实现了档案的自动组装。在审计过程中，系统可以自动将相关的档案数据进行整理和分类，为审计人员提供清晰、准确的审计依据。这大大提升了审计效率，减少了审计时间和成本。同时，也提高了审计的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障。
虚实匹配：轻松定位实物档案
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。当查阅者需要查阅某一份实物档案时，只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅方便了档案的查阅和管理，还提高了档案的安全性和保密性。
显著成效：降本增效成果斐然
在采用了合思的解决方案后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效，这也是电子发票存档最佳实践的生动体现。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的归档和查找工作，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了工作效率，还提升了财务人员的职业价值。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部可以更加快速、准确地接收和处理各门店的财务档案信息，提高了信息传递的效率和准确性。这有助于总部更好地掌握企业的财务状况，及时做出决策。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。借阅者可以更加方便快捷地借阅和归还档案，档案管理人员也可以更加轻松地进行借阅管理工作。这提高了档案的利用率，为企业的知识共享和业务发展提供了有力支持。
此外，通过使用合思的解决方案，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这包括了空间成本、人力成本和管理成本等多个方面的节约。在当前经济环境下，这些成本的节约对于企业来说无疑是一笔可观的收益。
高度认可：客户的无声赞誉
虽然文档中未明确提及好想你具体的反馈话语，但从显著的成效数据可以推测，好想你对合思的解决方案是高度认可的。合思的解决方案解决了公司长期以来在财务档案管理方面的痛点，为企业的发展提供了有力支持。
在实际应用中，好想你财务部门的工作人员深刻体会到了合思电子会计档案管理平台的优势。他们表示，平台操作简单、功能强大，大大提高了工作效率和质量。同时，平台的安全性和稳定性也让他们感到放心，为企业的财务数据安全提供了可靠保障。
未来展望：携手共创财务数智化新未来
基于本次合作取得的良好成效，好想你与合思未来有望在更多财务数智化领域展开深入合作。双方将进一步探索创新的解决方案，提升公司的财务管理水平和运营效率，实现更大的降本增效和合规经营目标。
在未来的合作中，合思将继续发挥其在财务数智化领域的技术优势和专业经验，为好想你提供更加全面、深入的解决方案。好想你也将积极配合合思的工作，共同推动企业财务数智化转型的进程。
电子发票存档最佳实践，合思电子会计档案管理平台已经为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将借助其专业的财务数智化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思电子会计档案管理平台，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
