在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，增长放缓、利润下跌成为了不少企业的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，无疑成为了企业降本增效的关键领域。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到企业差旅管控难题，精心推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业探寻出差费用预算策略提供了有力支持。
行业痛点：企业差旅管控的困局
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生存压力下的盈利挑战
企业在发展过程中，面临着营业收入增长放缓的问题，利润率不断被压缩，盈利能力也随之下降。此时，现金流成为了企业新的生存战略和估值逻辑。如何在有限的资源下，合理控制差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。因为差旅成本的高低，直接影响着企业的利润空间和现金流状况。 -
硬控方式的潜在危机
为了节约差旅成本，一些企业采取了组织瘦身、降低预算等硬控方式。然而，这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验。员工在出差过程中可能会因为预算限制而降低出行标准，影响工作效率和工作质量。从长远来看，这也会影响企业的可持续发展，因为员工是企业最宝贵的资产。 -
下沉市场的开拓难题
下沉市场蕴含着巨大的人口红利和消费升级潜力，吸引着众多企业的目光。然而，企业在开拓下沉市场时，面临着诸多挑战。比如触达客户困难，需要投入更多的营销成本；要适应不同地域的文化差异，制定不同的市场策略；同时，管理成本也会相应增加。在差旅管控方面，企业也需要根据下沉市场的特点，制定合适的出差费用预算策略。 -
出海业务的管理困境
随着企业全球化布局的推进，出海业务不断增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业在进行海外差旅时，面临着海外资源分散、信息碎片化和多平台操作等问题。这不仅增加了差旅管理的难度，也可能导致差旅成本的上升。如何有效地管理海外差旅，成为了企业出海业务中的一个重要课题。 -
线下消费的管控盲点
线下差旅费用存在着不透明的问题，费用的真实性难以判断。在数电票时代，传统的报销方式面临着诸多挑战，比如发票管理难度大、报销流程繁琐等。企业需要一种更加高效、透明的方式来管控线下差旅费用，以确保出差费用预算策略的有效实施。
解决方案概述：合思的全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种一站式的解决方案，企业可以更加便捷地管理差旅费用，优化出差费用预算策略。
核心功能与优势：合思差旅管控的利器
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数智化管控：洞察差旅风险
合思利用BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控和智能分析。该系统能够及时发现差旅过程中的异常情况，并发出预警。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的出差行为和费用支出情况，从而优化出差费用预算策略，降低差旅成本。 -
灵活差标：兼顾体验与成本
合思根据不同季节和市场价格，科学调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，让员工在合理的标准内享受到舒适的出行条件，又能有效地控制差旅成本。企业可以根据市场变化和自身需求，灵活调整差旅标准，实现出差费用预算策略的动态管理。 -
全员参与：激励员工省钱
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。员工在出差过程中，如果能够合理控制费用，低于预算标准，就可以获得相应的奖励。这种激励机制可以有效地降低超标订单的数量，提高员工的节约意识，从而为企业节约差旅成本。 -
AI应用：提升效率与体验
合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批可以实现快速、准确的审批流程，减少人工审批的时间和工作量；AI智能推荐助手可以根据员工的出差需求，提供个性化的出行建议，提升员工的体验和企业的管控效率。这些AI应用为企业的出差费用预算策略提供了更加智能化的支持。 -
资源整合：提供高性价比选择
合思与国内外知名OTA合作，覆盖全球70多个国家的酒店、航空和打车资源。通过整合这些资源，合思可以为企业提供高性价比的出行选择。企业可以在众多的资源中进行比较和选择，找到最适合自己的出差方案，从而降低差旅成本，优化出差费用预算策略。 -
电子会计档案：实现数智化归档
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。电子会计档案可以有效地解决传统纸质档案管理的弊端，提高档案管理的效率和准确性。同时，通过数据关联和合规性管理，企业可以更好地进行财务分析和审计，为出差费用预算策略的制定提供更加可靠的数据支持。
应用场景与案例：合思方案的成功实践
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下沉市场：连锁零售企业的降本增效
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，该企业在业务增长的同时，成功降低了三线及以下城市的酒店预订消费金额。这表明合思的解决方案能够根据下沉市场的特点，制定合适的出差费用预算策略，帮助企业在开拓下沉市场的过程中，实现成本控制和业务增长的双赢。 -
出海业务：一站式服务满足海外需求
合思为企业提供国际机票、酒店和用车的一站式服务，并配备724小时中英文客服。这种一站式服务可以有效地解决企业海外差旅管理中的难题，满足企业海外差旅的需求。企业在进行海外差旅时，无需再为繁琐的预订和管理工作而烦恼，只需通过合思的平台，就可以轻松完成所有的差旅安排。同时，724小时中英文客服可以随时为企业提供帮助，确保企业的海外差旅顺利进行。 -
线下消费：解决管控难题
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。通过这种方式，合思帮助企业解决了线下差旅费用管控难题。企业可以实时了解线下差旅费用的支出情况，确保费用的真实性和合规性。同时，自动获取凭证入账归档可以提高报销效率，减少人工操作的错误和繁琐。
在企业挖掘净利润的关键时期，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和丰富的经验，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。出差费用预算策略的制定和实施，对于企业的发展至关重要。合思的解决方案为企业提供了一个有效的途径，帮助企业更好地管理差旅费用。现在，企业可以点击链接免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管控的智控之旅，探索更适合自己的出差费用预算策略。
