在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这一变革为企业的财务管理带来了新的机遇，同时也带来了诸多挑战。在电子会计档案管理领域，企业面临着一系列亟待解决的难题。而合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到这些问题，适时推出了合思档案，为企业解决电子会计档案管理难题提供了行之有效的方案，助力企业实现审计合规管理。
产品背景解密行业痛点
我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，然而，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却仍存在诸多问题。众多企业在财务档案管理方面，遭遇了重重困境。
归档难题成为企业的一大困扰。企业在进行财务归档时，往往需要花费大量时间确认单据的一致性。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档过程中，工作人员需逐一核对单据，耗费大量人力和时间，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这给企业的审计合规管理带来了潜在风险。
查找效率低下也是企业面临的问题之一。当企业需要查找特定的会计档案时，由于档案管理不善，查找过程往往漫长而繁琐，严重影响了工作效率，也不利于审计合规管理的高效开展。
成本居高不下同样让企业头疼。像COMMUNE幻师，在档案管理方面，不仅要承担档案耗材、打印、存储等成本，还面临着门店报销周期长的问题。同时，缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段，使得企业在审计合规管理方面难以做到精准把控。
解决方案勾勒美好蓝图
为解决企业在电子会计档案管理方面的难题，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有力保障了审计合规管理。
合思档案基于广泛连接的生态，与众多外部系统和内部系统实现了无缝对接。其双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷、高效，为审计合规管理奠定了坚实基础。
通过合思档案，企业可以实现电子会计档案的全生命周期管理。从档案的采集、预归档，到基础管理和档案服务，每个环节都实现了数字化、自动化，大大提高了企业的审计合规管理水平。
核心功能凸显独特优势
合思档案具有诸多独特的功能和优势，为企业的审计合规管理提供了有力支持。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业无需打印纸质档案，即可随时随地进行档案调阅，既节省了成本，又提高了工作效率。混序归集免组装，让档案的归集更加灵活、高效，大大减少了人工操作的繁琐。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案表现卓越。智能采集功能，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的快速、准确采集。预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，确保档案的规范性和准确性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为企业提供了全面的档案管理解决方案。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的审计合规管理提供了有力支持。
合思档案还具备全流程合规化、自动化、数字化的优势。在档案采集时，开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保了档案采集的准确性和高效性。档案制档智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件等，保证了档案的合规性和规范性，为审计合规管理提供了可靠保障。
应用场景见证成功案例
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，充分证明了其在审计合规管理方面的卓越成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。同时，合思档案的应用，提高了企业的审计合规管理水平，确保了企业财务档案的准确性和规范性。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让企业的财务管理更加高效、合规，为企业的审计合规管理提供了有力保障。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案的应用，让企业的档案管理更加规范、高效，有效提升了企业的审计合规管理水平。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在审计合规管理方面，合思档案更是发挥了重要作用，为企业的财务管理保驾护航。如果您的企业也面临电子会计档案管理难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
