在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。在这个充满变革与机遇的背景下，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业化解了电子凭证接收、报销、入账、归档等一系列难题，助力企业实现档案归档规范。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入剖析合思档案的解决方案及其显著成效。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为中国红枣上市第一股。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。
归档难成为了公司档案管理的一大痛点。大量的财务凭证和档案需要人工整理和归档，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误和遗漏，难以达到档案归档规范的要求。查找慢也给财务工作带来了极大的不便。当需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，效率极其低下。
成本高也是不容忽视的问题。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入人力、物力进行保管和维护，增加了企业的运营成本。此外，档案管理不合规的情况时有发生，这不仅存在潜在的法律风险，也影响了企业的财务管理效率和形象。
合思档案的三大破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，量身定制了一系列行之有效的解决方案，助力企业实现档案归档规范。
- 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了传统档案管理中数据孤立的局面，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各类财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关的档案信息，大大提高了工作效率。
在传统的档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅浪费时间，而且容易出错。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以快速准确地获取所需信息，减少了不必要的重复劳动，使财务工作更加高效、精准。同时，这种数据的整合和关联也有助于企业实现档案归档规范，确保档案信息的完整性和准确性。
- 自动组装档案 提升审计效率
在审计工作中，合思档案发挥了重要作用。它采用自动组装的方式，将相关的档案数据进行整合和分类，形成完整的审计档案。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间和精力对纸质档案进行整理和核对，不仅工作量大，而且容易出现疏漏。而合思档案的自动组装功能，使审计人员可以快速获取所需的档案信息，减少了审计时间和成本。同时，以档案数据为标准的审计方式，也提高了审计的准确性和可靠性，有助于企业更好地满足档案归档规范的要求。
- 实物高效管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。
在传统的档案管理中，实物档案的存储和查找往往是一个难题。由于纸质档案数量众多，存放位置不明确，导致查找实物档案时需要花费大量的时间和精力。而合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，为实物档案的管理提供了一种全新的解决方案。通过二维码的扫描和识别，系统可以快速定位实物档案的存放位置，使档案管理更加便捷、高效。这种实物与电子档案的精准匹配，也有助于企业进一步完善档案归档规范，确保档案管理的科学性和规范性。
显著成效见证合思档案实力
通过使用合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成果，实现了档案归档规范的目标。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力进行的档案整理、归档和查找工作，现在通过合思档案的自动化功能，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的显著下降，充分体现了合思档案在提高工作效率方面的强大优势。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于档案管理效率的提高和存储空间的节省。合思档案的电子档案管理方式，减少了纸质档案的使用和存储，降低了企业的运营成本。同时，其高效的管理模式也减少了人力成本的投入，使企业在档案管理方面实现了降本增效。
开启财务数智化之旅
合思档案凭借其全面、高效的解决方案，成功帮助好想你健康食品股份有限公司实现了财务档案管理的数字化转型，取得了降本增效的良好效果，同时也确保了企业在档案归档规范方面的要求得到满足。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的功能和强大的优势，开启财务数智化之旅，让您的企业在档案归档规范的道路上迈出坚实的一步。
