在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如大势所趋的时代洪流,势不可挡。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗闪耀的科技之星,凭借其先进卓越的技术和别具匠心的创新解决方案,成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上高歌猛进。本文将以知名企业徐福记为例,深入剖析合思在线费用报销系统为其量身打造的财务数字化解决方案,以及由此取得的斐然成果。
徐福记:规模扩张下的财务困境
徐福记,自1992年创立以来,宛如一颗璀璨的商业明珠,在快消新零售领域绽放着耀眼的光芒。它是一家备受瞩目的上市公司,其主要生产基地坐落于广东东莞,占地面积超过50万平方米,宛如一座气势恢宏的商业城堡。这里拥有38个大型现代化车间和126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨,犹如一座高效运转的生产引擎,源源不断地创造着商业价值。
在全国范围内,徐福记的商业版图更是枝繁叶茂,拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队精心经营管理着超25万家终端门店。然而,随着企业规模如滚雪球般不断扩大,徐福记也面临着诸多挑战。财务流程犹如一团错综复杂的乱麻,繁琐不堪;成本控制更是犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。在这样的困境下,徐福记急需一场大刀阔斧的财务数字化转型,而合思在线费用报销系统的出现,宛如一束照亮黑暗的曙光。
合思商城:全场景智能差旅管理利器
合思为徐福记精心打造了全场景智能差旅管理平台——合思商城,这一平台就像是一把万能钥匙,为徐福记开启了财务数字化转型的全新大门。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价的强大功能。想象一下,企业在进行差旅预订时,只需在这个平台上轻轻一点,就能轻松对比不同供应商的价格和服务,就像在琳琅满目的商品中挑选最划算的那一件。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,无论是线上的便捷预订,还是线下的实际消费,都能在这个平台上得到完美的管理。
从消费到入账,合思商城实现了全流程的优化。它就像一位精明能干的财务管家,对每一笔消费都进行着细致入微的管理。全盘预算与智能化差旅动态管理功能,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,根据实际情况进行灵活调整。消费数据可视化分析功能更是强大,它将复杂的消费数据以直观的图表和报表形式呈现出来,让企业管理者一目了然。
同时,合思商城还推出了“买贵赔”和“合力省”等贴心服务。“买贵赔”就像给企业吃了一颗定心丸,杜绝了大数据杀熟的现象,让企业能够以最合理的价格享受到优质的服务;“合力省”则激励全员主动节约,营造了一种沉浸式的“省”文化,让节约成为企业上下的一种自觉行为。合思在线费用报销系统在这个过程中发挥着核心作用,它将整个差旅管理流程串联起来,实现了高效、便捷的费用报销和管理。
显著成效:降本增效与财务管理升级
通过使用合思商城和合思在线费用报销系统,徐福记取得了令人瞩目的显著成果。系统自动比价功能,就像一位精打细算的财务专家,为企业节约了大量的差旅费用。据统计,企业差旅费用节约了35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”,这一数据充分彰显了合思在线费用报销系统的强大威力。
此外,合思商城的应用还极大地提升了企业的财务管理效率。它实现了财务流程的数字化和自动化,让原本繁琐的财务工作变得轻松简单。就像给财务人员配备了一台超级计算机,能够快速准确地处理各种财务数据。企业的财务数据变得更加透明、准确和及时,就像一盏明亮的灯塔,为企业的决策提供了有力的支持。
合思为徐福记提供的财务数字化解决方案,不仅帮助企业解决了财务流程繁琐、成本控制困难等问题,还实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思在线费用报销系统在其中起到了至关重要的作用,它就像一条坚固的纽带,将企业的各个财务环节紧密连接在一起,实现了高效协同的运作。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,就像一位执着的探索者,在财务数字化的道路上不断前行。为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,是合思始终不变的追求。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思在线费用报销系统,现在就可以免费试用,让我们一起携手共创美好未来!