在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、适应市场变化的关键举措。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战,如费用管理不透明、流程繁琐、业财脱节等问题,严重制约了企业的发展效率和效益。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业解决了这些难题。合思深入了解企业在财务数字化转型中的痛点,通过一系列创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和业财融合。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内拥有举足轻重的地位。汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。
该集团的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在不断发展的过程中,汉威科技面临着财务数字化转型的迫切需求,尤其是在采购费用整合方面,需要一个高效、智能的解决方案来提升管理效率。
合思定制多元方案
合思针对汉威科技的具体需求,提供了一套全面的解决方案,涵盖了费用管理、商城采购、档案管理、付款收款以及财务分析等多个方面。
– 全流程数字化费控管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化操作。员工可以通过手机端或电脑端提交费用申请,审批流程自动化,大大提高了审批效率。同时,系统可以实时监控费用使用情况,避免超支和违规行为的发生。在采购费用整合方面,合思费控可以对采购费用进行精细化管理,确保每一笔费用都合理合规。
– 全球化智能差旅与消费管理
合思商城为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以实现一站式的差旅预订和企业消费采购。员工可以在商城中选择符合企业政策的酒店、机票等服务,同时商城还提供了丰富的企业消费品类,满足企业日常办公的各种需求。合思商城的智能化管理可以帮助企业实现采购费用整合,降低采购成本。
– 高效会计档案管理
合思档案助力汉威科技实现高效会计档案管理。传统的会计档案管理方式存在着存储成本高、查找困难等问题,而合思档案通过数字化技术,将会计档案进行电子化存储和管理。企业可以随时随地查询和调阅档案,大大提高了档案管理的效率。在采购费用整合过程中,合思档案可以对采购相关的票据和凭证进行有效管理,确保财务数据的准确性和完整性。
– 对公业务三流合一
合思付款解决了对公业务三流合一的难题。在企业的对公业务中,发票流、资金流和业务流的匹配是一个重要的问题。合思付款通过与银行系统的对接,实现了资金的自动支付和对账,同时系统可以对发票和业务订单进行自动匹配,确保三流合一。这不仅提高了付款效率,还降低了财务风险。在采购费用整合方面,合思付款可以对采购款项的支付进行有效管理,确保资金的安全和合规。
– 一站式销售开票
合思收款实现了一站式销售开票。企业可以通过合思收款系统快速开具发票,同时系统可以与销售订单和客户信息进行关联,实现销售业务的全流程管理。这不仅提高了开票效率,还减少了发票开具的错误率。在采购费用整合方面,合思收款可以对采购发票的开具和管理进行有效监控,确保财务数据的一致性。
– 智能化财务收支经营分析
合思BI提供智能化财务收支经营分析。通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,合思BI可以为企业提供多维度的财务分析报表和可视化图表。企业管理者可以通过这些报表和图表,及时了解企业的财务状况和经营情况,做出科学的决策。在采购费用整合方面,合思BI可以对采购费用的支出情况进行分析,帮助企业优化采购策略,降低采购成本。
显著成果效益凸显
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。
– 降本增效
通过合思商城的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,汉威科技实现了采购费用整合,降低了差旅和采购成本。同时,合思费控的全流程数字化管理提高了审批效率,减少了员工的报销时间,提升了工作效率。
– 合规经营
合思付款的对公业务三流合一解决方案确保了汉威科技的财务合规。系统对发票和业务订单的自动匹配,避免了发票虚开和资金挪用等风险。在采购费用整合方面,合规的财务管理可以保证采购行为的合法性和规范性。
– 提升管理效率
合思档案的高效会计档案管理和合思BI的智能化财务收支经营分析,提升了汉威科技的管理效率。企业管理者可以通过合思BI及时了解企业的财务状况和经营情况,做出科学的决策。同时,合思档案的电子化管理减少了档案整理和查找的时间,提高了工作效率。
– 实现业财融合
合思的解决方案帮助汉威科技实现了业财融合。通过合思费控、合思商城、合思付款等系统的集成,业务数据和财务数据实现了实时共享和交互。在采购费用整合方面,业财融合可以使采购业务和财务核算更加紧密地结合,提高企业的整体运营效率。
合思领航转型之路
合思的解决方案不仅对汉威科技的财务数字化转型起到了重要作用,对于众多企业在财务数字化转型中也具有借鉴意义。在当前经济环境下,企业需要通过数字化转型来提升自身的竞争力,而合思的解决方案可以帮助企业实现采购费用整合,降低成本,提高效率,实现合规经营和业财融合。
展望未来,合思将继续致力于为更多企业提供更优质的服务。合思将不断创新和完善自身的产品和解决方案,以满足企业日益增长的数字化需求。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和高效。