在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型宛如一座灯塔,照亮了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航道。越来越多的企业敏锐地察觉到,传统的财务管理模式在面对复杂多变如迷宫般的市场环境和日益增长如潮水般的业务需求时,已显得捉襟见肘,力不从心。因此,借助先进的科技手段实现财务数智化升级,成为了企业迫切且必然的选择。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),犹如一颗在财务数字化领域冉冉升起的新星。自2014年创立以来,合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,在财务数字化的舞台上崭露头角,为众多企业提供了坚实而强大的支持,推动着企业差旅流程透明化的进程。
合思:财务数智化领域的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,有着清晰而独特的定位。它通过搭建敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现差旅流程透明化。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,让企业的财务管理实现了差旅流程透明化。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,犹如在财务数字化的战场上建立了坚固的堡垒。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,同时也让差旅流程透明化成为现实。
核心功能:开启财务数智化新篇章
- 无需报销:差旅流程透明化的捷径
合思的无需报销解决方案,是一场差旅报销流程的革命。它实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都在合规的轨道上运行,让差旅流程透明化。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,如同一条精密的流水线,将繁琐的报销流程变得简单高效,极大地提升了差旅流程的透明度。
- 系统集成:打破数据壁垒,实现差旅流程透明化
合思费控具有强大的连接能力,它就像一位出色的桥梁建筑师,可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
此外,它还能与OA系统、ERP系统、银企直联等多系统进行对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通。这样一来,企业的财务数据就像一条畅通无阻的河流,在各个系统之间自由流动,让差旅流程透明化一目了然。
- 预算管控:精准把控费用,确保差旅流程透明化
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,就像一位严格的守门员,有效落地预算管控,防止费用管控失控,让差旅流程透明化得到有力保障。
- 发票智能校验:提升数据质量,保障差旅流程透明化
合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一个火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为差旅流程透明化提供了坚实的数据基础。
对比传统:凸显合思优势
传统的财务管理方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,容易迷失方向;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛是一个个孤立的岛屿,无法形成有效的合力。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了合思在实现差旅流程透明化方面的巨大优势。
传统报销模式下,员工报销流程繁琐,需要手工填写报销单、贴票、验真等,耗费大量时间和精力。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,大大简化了报销流程,提升了员工体验,让差旅流程透明化更加直观地呈现在员工面前。
传统预算管理往往是事后管控,难以有效控制费用超标情况。而合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算的实时校验和预警,让差旅流程透明化在预算管理方面得到了充分体现。
传统发票管理依赖人工校验,工作量大且易出错。合思的发票智能校验功能实现了发票的自动识别、验真和查重,大大提高了发票管理效率,减轻了财务人员的工作压力,为差旅流程透明化提供了有力的支持。
应用案例:见证合思实力
- 动力源:多系统集成实现差旅流程透明化飞跃
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列显著的成果,充分展示了合思在帮助动力源实现差旅流程透明化方面的卓越能力。
- 汉威科技集团:预算管控前置保障差旅流程透明化
汉威科技集团作为集团性公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
实现了对企业业务的极致管控,预算管控前置,有效防止费用失控,让差旅流程透明化在集团层面得到了完美诠释。
- 派克新材:高效流程解决传统行业差旅流程痛点
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
实现了高效流程、便捷支付,解决了传统行业的痛点,让差旅流程透明化在传统行业中发挥出了巨大的作用。
- 江西中机:数据统计与审批管理提升差旅流程透明化
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题,让差旅流程透明化在多领域业务中得到了有效落实。
未来展望:携手合思,共创财务数字化美好未来
合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力,也让差旅流程透明化成为企业财务管理的新常态。
在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功,让差旅流程透明化不断升级。
合思将持续加强技术研发和创新,不断提升系统的稳定性、安全性和易用性,为企业提供更加可靠的财务数字化支持。同时,合思也将积极与更多的企业合作,共同探索财务数字化的新路径、新模式,推动整个行业的发展。