在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得捉襟见肘。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。
企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。然而,在企业发展过程中,很多企业陷入了“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅定位于“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。
全流程破局:合思连锁零售综合解决方案
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。
合思将台账与单据串联,实现业财流程的一体化贯通,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
同时,合思为连锁零售业提供连锁门店业财管理解决方案,涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期的业财管理。出差申请流程在整个业财管理中也能得到高效处理,让企业的业务拓展更加顺畅。
功能亮点揭秘:合思解决方案独特优势
合思的无需报销解决方案具有诸多亮点。在出差申请流程方面,实现了移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这使得员工在进行出差申请流程时,申请即合规,成本也能得到合理收缩。
合思系统在发票管理上也表现出色。发票能自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,门店发票统一回收管理。这大大减少了“人”的精力投入,让出差申请流程中的发票处理环节更加高效。
合思付款·银企直联·自动记账功能,使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短,实现全流程精细化管理。出差申请流程中的费用支付和账务处理也能更加及时准确。
合思费控系统可实现系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。出差申请流程的相关单据和凭证管理更加规范有序。
收益提升:企业选择合思的价值体现
企业要实现利润最大化,必须加强精细化管理。合思的财务数字化服务能够帮助企业了解自身的成本支出状况,努力降低各项费用指标,控制资金支出。在出差申请流程中,通过合思系统的管理,能够更加合理地规划出差费用,避免不必要的开支。
在合思系统的支持下,连锁零售企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。出差申请流程的单据审批时长增长不明显,且驳回率较为稳定。这使得企业的财务管理更加高效,员工的出差申请流程也更加顺畅。
合思系统帮助企业实现业财融合,将业务目标转化为财务模型,让财务数据反应业务结果,支持企业的战略决策及日常运营管理。出差申请流程作为企业业务拓展的一部分,也能更好地与财务数据相结合,为企业决策提供有力支持。
通过合思的数据分析功能,企业可以识别到经营过程中有大量可降本增效的空间,如优化门店经营策略,降低人工成本率等。出差申请流程的优化也能为企业节省一定的成本,提高运营效率。
场景适配:合思解决方案广泛应用
连锁门店在开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景,以及日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等场景,都可通过合思解决方案进行业财管理。出差申请流程在这些场景中也能得到有效的管理和控制,确保企业的业务活动顺利开展。
零售营销中的品牌活动、渠道销售、营销推广、新媒体营销等场景,合思能帮助企业解决数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题,及时计算ROI。出差申请流程在营销活动的开展中,能够更好地与业务需求相匹配,提高营销活动的效果。
企业在私车公用场景中,合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的体验,AI风控助手还可检测异常操作。出差申请流程中的私车公用申请也能更加规范和安全。
企业在处理各类营销活动时,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等,合思能让店长移动端随时查看活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到合作信息,提高报表产出时效。出差申请流程在营销活动中的管理也能更加高效,确保活动的顺利进行。
成功见证:合思解决方案客户案例
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。上线半年后,采购成本同比降低30%。出差申请流程在鸣鸣很忙的业务拓展中得到了优化,让员工能够更加专注于业务工作。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。同时,通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。出差申请流程在COMMUNE幻师的财务管理中也更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕。出差申请流程在烤匠的门店运营中也得到了优化,让店长能够更加专注于门店的经营管理。
可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。出差申请流程在可孚医疗的互联网营销中也能更好地与业务需求相匹配,提高营销效率。
连锁零售企业正处在财务数智化转型的关键时期。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想了解更多合思解决方案详情,可拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,还能免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。
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