在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且由于管理流程和制度的差异，其弹性空间超乎想象。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
然而，企业在拓展业务的同时，既要降低差旅成本，又要保证员工体验，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然已不可取，迫切需要科学的解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决盈利困境和差旅成本管控难题带来了希望，助力企业挖出更多净利润。
全面创新：合思差旅管控与财务数智化方案概述
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思从独特的视角出发，推出了合思易商卡。该卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖，成功消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案更是亮点十足。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
值得一提的是，从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些智能化的差旅解决方案，为企业降本增效带来了新的可能性。
核心优势：合思解决方案的功能亮点
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激励双赢：差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，巧妙地打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措不仅为企业节省了成本，还为员工提供了额外的激励，实现了企业与员工的双赢。 -
智能风控：BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理提供了强有力的保障。 -
全球覆盖：优质服务商渠道整合
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，提升了员工的出差体验。 -
档案增效：电子会计档案应用
应用电子会计档案可显著降低企业的档案管理成本。它能降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。
实战验证：合思解决方案的应用案例
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合规管控：某企业违规差旅成本治理
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
精准管控：某连锁零售企业差旅成本优化
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的精准管控。 -
激励成效：某企业“合力省”项目双赢
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
市场趋势：企业对财务数字化的积极态度
合思调研数据显示，现阶段有部分企业开始使用数字化工具。从电子凭证数字化未来投资来看，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。这表明企业对财务数字化的接受度和投资意愿正在不断提高。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，实现精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临差旅成本管控难题，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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