在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、合规管理的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子,合思在助力其实现财务数字化转型方面,展现出了卓越的能力,堪称合规管理最佳实践。
动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,宛如一颗在高端制造领域冉冉升起的璀璨之星。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了更为广阔的发展征程。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工达3000人。这样大规模的高端制造企业,在行业中有着举足轻重的地位。然而,随着企业的不断发展,它也面临着一些亟待解决的问题,而这些问题的解决正是合规管理最佳实践的重要体现。
传统财务模式困境:转型迫在眉睫
随着动力源的发展壮大,其财务需求变得愈发复杂。传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代企业发展的高速公路上显得力不从心。这种模式效率低下,难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的要求。
在传统模式下,财务报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员审核也需要耗费大量精力。而且,这种模式缺乏有效的事前规划和实时风控体系,难以对员工因公消费进行有效的合规管控。动力源迫切需要进行财务数字化转型,以适应企业发展的需求,这也是合规管理最佳实践的必然要求。
合思方案:开启财务数字化新征程
合思针对动力源的问题,提供了一套全面的解决方案,成为了动力源财务数字化转型的关键助力,也是合规管理最佳实践的生动诠释。
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及合思费控、合思商城等产品。在事前规划方面,合思通过实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。当员工进行消费时,系统会自动根据企业设定的规则进行判断,一旦发现不合规消费,立即进行拦截,从源头上保证了费用的合规性。
消费后,结合数电票新模式,系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工无需手动整理票据,系统会自动完成这些繁琐的工作。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这样一来,整个财务流程变得更加高效、准确,大大提高了财务工作的效率。
合思费控更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业可以实时监控各项费用的支出情况,进行精细化的成本控制。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现全场景覆盖。员工在商城中进行采购时,可以方便地比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,降低采购成本。
实施过程:精心布局稳步推进
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这一过程就像一场精心策划的战役,每一个步骤都至关重要,也是合规管理最佳实践的具体实施过程。
具体实施包括系统对接、数据迁移、员工培训等。在系统对接方面,合思的技术团队与动力源的IT部门紧密合作,确保合思的系统能够与动力源现有的财务信息系统无缝对接。数据迁移工作也进行得十分细致,保证了历史数据的准确性和完整性。
为了让员工能够熟练使用新系统,合思还为动力源的员工提供了全面的培训。通过培训,员工能够快速掌握新系统的操作方法,提高工作效率。在整个实施过程中,合思始终以合规管理为核心,确保每一个环节都符合企业的规定和相关法律法规。
转型成果:降本增效显著提升
经过合思的助力,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果,再次证明了这是合规管理最佳实践的成功范例。
动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据变化,直观地反映了合思解决方案的有效性。通过合思的解决方案,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在降本方面,合思商城的同屏比价功能让企业在采购环节节省了大量成本。合规经营方面,事前规划和实时风控体系保证了费用的合规性,避免了不必要的风险。低碳运营方面,无需报销的模式减少了纸质票据的使用,符合环保理念。让有限的资源发挥出了更大的效益,这正是合规管理最佳实践所追求的目标。
客户评价:高度认可合思能力
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型。
动力源的相关负责人表示,合思的解决方案不仅提高了企业的财务效率,还提升了企业的合规管理水平。在与合思的合作过程中,他们感受到了合思专业的服务和强大的技术实力。合思就像一位可靠的伙伴,陪伴动力源在财务数字化转型的道路上不断前行,是合规管理最佳实践的有力见证。
携手合思:开启财务数字化未来
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合规管理最佳实践,合思一直在路上。
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