在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为企业破浪前行的关键支撑。尤其是在差旅预算编制方面,企业面临着诸多复杂的难题与挑战。此时,合思敏捷的财务收支管理平台犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
行业痛点与挑战:差旅预算编制迷雾重重
企业费用支出管理长期处于被忽视的角落。在差旅预算编制环节,费用报销处理如同一场耗时耗力的持久战。差旅费用种类繁杂,从机票、酒店到餐饮、交通等,每一项都需要细致核对,合规性也难以保障。传统的费控管理大多还停留在手工报销或电子化报销的初级阶段,预算管控缺失严重。在差旅预算编制过程中,缺乏有效的数据支持和实时监控,导致预算与实际支出严重脱节。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员也需要反复审核,这不仅降低了工作效率,还容易出现人为错误。数据处理不及时,使得企业无法及时掌握差旅费用的使用情况,难以进行有效的预算调整。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化转型提出了更高要求,差旅预算编制也需要更加精准和合规。
产品简介:合思开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,并在全国多地设有研发中心和直营服务网络,实力雄厚,值得企业信赖。
产品使命与愿景:助力企业挖掘净利润
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润。在差旅预算编制方面,通过提供高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选伙伴,推动企业进入“新财智世界”,让有限的资源发挥出更大的效益。在差旅预算编制过程中,合思致力于为企业提供精准的预算支持,让每一笔差旅费用都花得物有所值。
模块功能概述:差旅预算编制的全面利器
合思的平台犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个功能模块。在费控管理方面,根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,从手工报销逐步向高级无需报销阶段演进,实现了预算、消费、报销、对账和报表等全维度的管理。对于差旅预算编制,平台能够提供详细的数据分析和预测,帮助企业制定合理的预算方案。同时,平台具备与OA、ERP、CRM等系统对接的能力,以及与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商合作的能力,还拥有商城平台,聚合多种供应商,提供丰富的差旅相关商品和服务,为差旅预算编制提供了更多的选择和灵活性。
功能亮点与创新:差旅预算编制的智慧升级
无需报销是合思平台的一大亮点。在差旅过程中,员工无需垫资、开具和保存票据,系统自动完成报销流程,大大提高了报销效率和员工满意度。这对于差旅预算编制来说,减少了人为因素的干扰,使得预算更加准确。智能预算管理基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新。在差旅预算编制中,能够根据企业的历史差旅数据和业务需求,提供精准的预算方案,并在事前、事中、事后进行有效的控制,不断完善预算管理水平。同屏比价功能在商城平台上实现,企业在进行差旅采购时,可以直观地比较不同供应商的价格和服务,帮助企业降低支出成本,优化采购决策,从而更好地控制差旅预算。业财一体化打通了业务与财务系统,实现会计处理自动化。在差旅预算编制中,以数据驱动财务预测和决策,让财务人员参与到业务发生的全过程,实现管理数字化的升级,使得差旅预算编制更加科学合理。
产品优势:差旅预算编制的坚实后盾
合思拥有广泛连接的生态,与众多供应商、系统和平台建立了合作关系,实现了数据的互联互通。在差旅预算编制中,能够整合各方资源,为企业提供一站式的财务数智化服务。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新,不断提升平台的功能和性能,满足企业多样化的需求。无论是差旅预算编制的个性化需求,还是随着企业发展的动态调整,合思都能提供有力的支持。专业的服务团队在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在差旅预算编制过程中,企业能够得到及时、高效的服务支持,遇到问题能够迅速解决。丰富的行业经验使得合思在医药、软件、连锁经营等多个行业积累了大量的实践经验。在差旅预算编制方面,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,确保差旅预算编制符合企业的实际情况。
目标用户与应用场景:差旅预算编制的广泛适用
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段,对精细化管理和财务数字化有较高需求的企业。在差旅预算编制方面,这些企业往往面临着更加复杂的差旅安排和预算管理需求。应用场景涵盖企业的日常费用报销、采购、商旅等各个环节,以及不同行业的特定费控需求。例如,医药行业在差旅过程中有严格的合规要求,合思能够帮助企业在差旅预算编制中确保合规性;软件行业的项目制费用管理需要更加精准的预算控制,合思的平台能够提供详细的数据分析和预算支持;连锁经营行业的多门店费用管控在差旅预算编制中也需要统一的管理和协调,合思可以满足这些需求。
成功案例与客户评价:差旅预算编制的实践验证
在医药行业,中国某知名制药公司与合思合作,搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。在差旅预算编制方面,通过合思的平台,能够准确地了解差旅费用的使用情况,合理调整预算。同时,通过银企直连,一键支付,提高了报销效率和合规性,使得差旅预算编制更加科学合理。在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅预算编制中,能够实时掌握预算执行情况,及时进行调整,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联支付功能,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。在差旅预算编制方面,能够对各门店的差旅费用进行统一管理和控制,确保预算的有效执行。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点与挑战,尤其是在差旅预算编制方面表现卓越。无论是提升企业运营效率、降低成本,还是满足合规要求、实现业财一体化,合思都展现出了非凡的价值。如果您的企业也渴望在差旅预算编制和财务数字化领域取得突破,不妨选择合思,开启免费试用,踏上新的财智之旅。