在数字经济如日中天的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。然而，传统的差旅报销流程存在诸多沉疴，严重阻碍了企业的高效运转。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，以其领先的解决方案，助力企业冲破困境，达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
产品背景：差旅报销流程困境凸显
电子凭证数字化变革看似前景光明，实则暗礁密布，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。在实际操作中，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险，使得差旅报销流程变得繁琐不堪。
企业在电子凭证报销、入账和归档方面也面临着合规风险。在纸电凭证混合的时期，管理难题层出不穷。若不查验电子凭证，还会带来审计和税务风险。电子凭证类型繁多、格式复杂，对相关人员的素质要求颇高。而且，目前缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证数据存储的安全要求又极高。这些因素都让企业在数字化转型的道路上举步维艰，差旅报销流程也因此效率低下。
解决方案：打造差旅报销流程新生态
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一阵春风，为企业的差旅报销流程带来了新的生机。它基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
以电子凭证会计数据标准为基础，合思统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了电子凭证全链无纸化，有力地推动了企业内外的数据共享。同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一解决方案能够推动企业优化经济业务流程，助力差旅报销流程实现全流程闭环。
核心功能：重塑差旅报销流程优势
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为差旅报销流程带来了质的飞跃。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等诸多功能。
该平台实现了报销流程的自动化和智能化，极大地提高了财务管理效率，减轻了财务人员的工作量。例如，它可以自动识别并录入发票信息，根据预设规则自动记账。而且，合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。同时，它还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
此外，合思具备安全隐私保护、多语言支持、持续更新升级、客户成功团队保障等优势，确保企业在使用差旅报销流程时的安全性、便捷性和可持续性。
应用场景：差旅报销流程的成功实践
合思的解决方案广泛应用于不同行业的企业，如国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界 500 强旗下教育服务品牌等，帮助这些企业解决了财务痛点，成功实现了数字化转型。
以国民经典零食品牌为例，该企业销售版图覆盖全国，供应链复杂，原有的差旅报销流程存在诸多问题。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思解决方案后，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。差旅报销流程得到了极大的优化，企业的运营效率显著提高。
合思凭借其先进的产品和解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续发挥技术优势，为企业提供更优质的服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临着差旅报销流程繁琐、财务管理效率低下等挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用我们的产品，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，获取更多详情。
