在当今数字化浪潮席卷的时代，企业犹如航行在复杂海域的船只，面临着诸多挑战。财务收支管理的复杂性如同变幻莫测的海流，业财难以融合恰似暗礁潜藏，而繁琐的报销流程更是像沉重的锚链，束缚着企业前行的脚步。北京合思信息技术有限公司就像一位经验丰富的领航员，凭借专业的技术和创新的解决方案，致力于帮助企业突破这些困境，驶向财务数智化转型的彼岸。
合思：财务数智化领域的实力先锋
合思创立于2014年，自诞生之初，就怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。多年来，公司不断发展壮大，已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持，如同坚固的基石，为公司的研发和发展提供了坚实保障。
合思在技术研发上布局深远，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心就像智慧的大脑，汇聚了众多优秀的技术人才，不断探索和创新财务数智化的解决方案。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络，如同细密的触角，能够及时、高效地为客户提供服务。
目前，已有超7000家付费企业客户选择了合思。这庞大的客户群体，是对合思实力的有力证明。在当前经济环境下，企业财务面临着诸多行业痛点。手工报销耗时费力，员工们花费大量时间在繁琐的报销流程中，创造力被严重束缚；合规管理难，财务数据的准确性和合规性难以保障；业财信息孤岛现象严重，业务部门和财务部门之间信息沟通不畅，影响企业的决策效率。发票归档最佳实践成为解决这些问题的关键一环。
构建敏捷平台，开启无需报销新征程
合思深知企业的痛点所在，通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把钥匙，打开了企业财务数智化转型的新大门。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个平台上，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，双手得以释放，创造力得以充分发挥。企业能够实现业财融合，让业务数据和财务数据无缝对接，提高企业的管理效率和决策水平。发票归档最佳实践在这个平台上得到了充分体现，从消费环节的发票获取，到入账环节的自动处理，再到归档环节的智能化管理，整个流程高效、准确。
多维度核心功能，铸就合思竞争优势
合思具有多方面核心功能与优势，每一项功能都像是一颗璀璨的星星，共同构成了合思在财务数智化领域的闪耀星河。
– 合思费控
全链路费用控制专家：合思费控实现全链路L4级无需报销费用控制管理，涵盖差旅申请、审核对账等功能模块。它就像一位严谨的管家，对企业的费用支出进行全方位、精细化管理。在发票管理方面，能够自动识别发票信息，进行真伪查验和合规性审核；资金支付环节，实现了安全、快捷的支付流程；预算管控功能，让企业能够合理规划费用支出，避免超支现象的发生；智慧财务功能，通过大数据分析和人工智能技术，为企业提供财务决策支持。发票归档最佳实践在合思费控中得到了很好的落实，所有与费用相关的发票都能准确、及时地归档。
– 合思商城
全场景智能差旅管家：合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价。它就像一个大型的差旅超市，为企业提供丰富的差旅选择。“买贵赔”“合力省”等特色，让企业在差旅消费中既能享受优质的服务，又能节省费用。在这个商城中，企业可以轻松管理员工的差旅预订，从机票、酒店到用车、用餐，实现一站式服务。同时，商城的智能化管理系统能够对差旅费用进行实时监控和分析，为企业提供优化差旅成本的建议。发票归档最佳实践在合思商城中也得到了充分体现，所有差旅消费的发票都能自动归集和归档。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理专家：合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。它就像一个智能的档案管理员，能够将企业的各种会计档案进行高效、准确的管理。在发票归档方面，能够实现应收尽收，确保每一张发票都能被妥善保存。智能规则引擎能够根据企业的财务制度和相关法规，自动对发票进行分类、归档和存储。通过合思档案，企业能够实现业财一体、管理自动化，降低企业的管理成本。发票归档最佳实践在合思档案中得到了完美诠释，让企业的发票管理更加规范、高效。
– 收支管理
全场景覆盖的财务解决方案：收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题。合思付款、收款、BI各有流程和功能优势。在付款环节，能够实现精准支付，避免支付错误和延迟；收款环节，能够及时跟踪款项到账情况，提高资金回笼效率；BI功能，通过数据分析和可视化展示，为企业提供全面的财务收支分析和决策支持。发票归档最佳实践在收支管理中也起到了重要作用，确保每一笔收支对应的发票都能准确归档，为企业的财务审计和合规管理提供有力支持。
– 开放的财务数字化应用商店
满足企业多样化需求：开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个方面。它就像一个丰富的应用宝库，为企业提供多样化的选择。企业可以根据自身的需求，选择适合自己的应用，实现个性化的财务数智化管理。发票与税应用能够帮助企业进行发票开具、纳税申报等工作，提高税务管理效率；报销助手应用能够简化员工的报销流程，提高报销效率。发票归档最佳实践在这个应用商店中也得到了体现，各个应用之间能够实现发票数据的共享和协同，确保发票归档的准确性和完整性。
广泛应用场景，众多成功案例见证实力
合思的应用场景广泛，涵盖了消费场景和业务场景两个方面。
在消费场景方面，合思构建了机场、火车、用车用餐等全场景聚合消费生态。员工在进行商务出行时，无论是乘坐飞机、火车，还是在当地的用车和用餐消费，都能在合思的平台上进行便捷的管理和支付。这就像一个全方位的消费服务网络，为员工提供了便利，也为企业的费用管理提供了统一的平台。发票归档最佳实践在消费场景中得到了充分应用，所有消费产生的发票都能自动归集到合思平台进行归档。
在业务场景方面，合思涵盖销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。企业的业务部门和财务部门能够通过合思的平台进行实时沟通和数据共享，确保业务合同的执行和财务数据的准确记录。这就像一座桥梁，连接了业务和财务两个领域，让企业的运营更加顺畅。发票归档最佳实践在业务场景中也发挥着重要作用，与业务合同相关的发票能够及时、准确地归档，为企业的财务管理提供有力支持。
合思有众多成功案例，这些案例就像一面面旗帜，展示了合思在财务数智化领域的强大实力。动力源使用合思的解决方案后，实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。这表明合思的产品和服务能够显著提高企业的运营效率，降低企业的成本。徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%，体现了合思商城在差旅成本控制方面的卓越能力。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后档案整理耗时减少67%，说明合思档案在档案管理方面的高效性。这些成功案例都充分证明了发票归档最佳实践在合思的解决方案中取得了显著成效。
如果您的企业也想解决财务数智化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将以专业的技术、优质的服务，为您的企业量身定制财务数智化解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，踏上企业财务数智化新征程，让发票归档最佳实践在您的企业中得到完美实现。
