在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控对于挖掘更多净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的有效策略和方法，助力企业做好员工报销管理。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
当下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩、盈利能力下降等问题，费用成本却不断上升。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例，一般在10% – 40%之间，部分高频差旅行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场需求和价格齐升，企业的差旅成本直线上升。这使得企业在员工报销管理方面面临着巨大的压力，如何合理控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：传统管控模式的弊端与挑战
企业在差旅管控上常常采用“硬控”手段，比如降低预算、控制出行方式等。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。
“硬控”还容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也会带来消费合规问题。此外，企业在下沉市场和出海业务中，差旅管控面临着新的挑战。线下差旅费用管控存在盲点，而在数电票时代，传统的报销和财务作业流程已经难以适应企业的需求，员工报销管理变得更加复杂。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转型
企业差旅管理需要从“硬控”向“智控”转变，实现精细化、智能化转型。通过数智化手段，企业可以科学地降低差旅成本，同时在节省成本的基础上寻找新的业务增长点，平衡“省”与“赚”。
在员工报销管理方面，“智控”能够让企业更加精准地掌握差旅费用的使用情况，提高报销效率，减少不必要的支出。
核心模块：无需报销的全流程解决方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。
该方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖，让员工报销管理更加便捷、高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更好地控制差旅成本。
竞争优势：广泛连接的生态与多维度管控
合思具有广泛连接的生态，与国内外知名OTA建立了深度合作。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
在员工报销管理方面，合思提供多维度管控，如智能差标、订单实时占预算等。此外，还有AI智能功能助力差旅管控，让企业能够更加精准地管理差旅费用，提高员工报销管理的效率和准确性。
成功案例：真实数据见证合思的成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况，避免了不必要的损失。这充分体现了合思系统在员工报销管理方面的强大功能，能够帮助企业及时发现问题，减少成本支出。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的解决方案能够在保证业务正常开展的前提下，有效控制差旅成本，提升员工报销管理的效果。
服务体系：全方位的预订与客服支持
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是国内还是国外的员工，在出行过程中遇到任何问题，都能够及时得到响应。
在员工报销管理方面，良好的服务体系能够让员工更加放心地进行差旅活动，同时也能够提高企业的管理效率，确保差旅费用的合理使用。
在当前企业挖掘净利润的关键时期，合思的差旅管控解决方案为企业提供了有效的途径。通过实现差旅成本的精细化管控，平衡“省”与“赚”，企业能够在市场竞争中赢得优势。合思的员工报销管理方案，让企业在差旅管理方面更加轻松、高效。
未来，合思愿与更多企业一同迎接商业挑战。如果您想体验合思在员工报销管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
