在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的转型之旅，让有限的资源发挥出更高效的价值。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在生物制药行业崭露头角。然而，随着企业的不断发展壮大，赛傲生物在财务管理方面逐渐暴露出诸多痛点，尤其是在企业出差规范以及采购、支付、报销等环节，传统的管理模式已难以适应企业发展的需求。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛，缺乏有效的信息流通和协同。特别是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，这使得审批流程变得冗长繁琐，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的成本控制和运营效率。
行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟，影响了企业的正常生产经营。财务部门更是面临着巨大的工作压力，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，企业的财务管理陷入了困境。
合思方案：为赛傲生物定制的财务良方
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队，为赛傲生物量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。该方案围绕项目管理和费用管控展开，旨在优化赛傲生物的财务管理流程，提升企业的运营效率和决策水平。
在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为每个项目建立了一个详细的档案，让项目信息一目了然，便于企业进行有效的管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，企业可以实时掌握项目费用的使用情况，及时发现和解决费用超支等问题，确保项目在预算范围内顺利进行。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地评估项目的成本和效益，为企业的决策提供有力的数据支持。
显著成效：赛傲生物的财务蜕变
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成效，在企业出差规范以及财务管理的各个方面都实现了质的飞跃。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于合思提供的移动 + PC多端报销模式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请，无需再受时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，大大提高了报销的效率和透明度。
在费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让企业能够更加精准地控制费用支出，避免不必要的浪费。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过数据驱动的决策方式，赛傲生物能够更加敏锐地捕捉市场变化，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
结语：携手合思，开启财务数智化新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。众多像赛傲生物这样的企业通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营，在企业出差规范等方面也取得了显著的改善。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的价值与优势。让合思成为您企业财务数智化的合作伙伴，共同创造更加美好的未来。
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