在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型初期,常常陷入误区。他们过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本性问题。大量自研系统难以整合,犹如一个个孤立的岛屿,无法形成协同效应;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且易出错;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。
与此同时,企业面临着成本增效的巨大压力。需要降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,提高内部管理与协作效率,加强对公业务管控,确保财务合规高效,优化业务流程。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也变得错综复杂。这使得费用管控难度增大,财务风险升高。例如,员工差旅报销频繁且金额较大,审批管理不够精细,流程冗长繁琐,销售费用管控困难,费用归属难以统计等问题,严重影响了企业的财务管理效率。而且,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。
面对这些痛点与挑战,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了一剂良药,尤其在企业差旅合规流程方面有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统无缝对接,实现数据的广泛连接与共享。采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源的利用更加高效。在企业差旅合规流程方面,合思的广泛连接生态和创新模式为其提供了有力的支持。
合思使命:助力企业财务数字化腾飞
合思始终致力于通过其先进的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务痛点。在企业差旅合规流程方面,能够有效提升财务管理效率和效益,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现从传统财务管理向数字化、智能化管理的华丽转变。这不仅能够提升企业的核心竞争力,还能为企业的可持续发展奠定坚实的基础。通过持续的技术创新和服务优化,合思不断满足客户的需求,与客户共同成长,成为企业财务数字化转型道路上值得信赖的伙伴。
合思产品:功能强大的财务管理利器
合思的产品涵盖多个强大的模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持,在企业差旅合规流程中发挥着重要作用。
– 合思费控
支持多种费用类型的报销管理,包括个人报销、对公付款、差旅费、销售费用等。它实现了费用的预算管控、审批流程自动化、发票智能校验等功能。通过预算管控,企业可以合理规划费用支出;审批流程自动化则大大缩短了报销周期,提高了工作效率;发票智能校验能够杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性和准确性。
– 合思商城
聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。这一功能为企业的差旅管理提供了极大的便利,有效规范了企业差旅合规流程。
– 合思BI
提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。它能够为管理层提供决策依据,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过对差旅费用等数据的分析,企业可以及时调整策略,优化企业差旅合规流程。
– 开放平台
支持与第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。它打破了数据流转壁垒,如与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成。通过系统集成,企业可以实现基础数据和业务数据的共享,提高业务处理和数据统计效率,进一步完善企业差旅合规流程。
合思亮点:创新功能引领财务新潮流
合思产品具有众多功能亮点与创新,在企业差旅合规流程方面表现卓越。
– 无需报销
颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新功能极大地简化了企业差旅合规流程,提高了财务管理效率。
– 系统集成
打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了基础数据和业务数据的共享。这不仅提高了业务处理和数据统计效率,还为企业差旅合规流程的优化提供了有力支持。
– 智能校验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在企业差旅合规流程中,发票的合规性是关键,智能校验功能为其提供了可靠保障。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作效率,确保了企业差旅合规流程中财务处理的准确性和及时性。
合思优势:脱颖而出的财务数字化之选
与其他产品相比,合思具有显著的优势,在企业差旅合规流程方面更具竞争力。
– 广泛连接的生态
合思能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的广泛连接和共享。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,打破了系统之间的壁垒,提高了企业的信息化管理水平。在企业差旅合规流程中,广泛连接的生态可以整合各方数据,实现流程的无缝衔接。
– 双轮驱动的模式创新
合思采用“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,结合敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了独特的商业模式。这一创新模式帮助企业实现了降本增效和合规经营,为企业差旅合规流程的优化提供了全新的思路。
– 以客户为中心的服务理念
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。在企业差旅合规流程的实施过程中,优质的服务可以确保企业顺利解决遇到的问题,保障流程的顺畅运行。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、金融等多个行业的企业,以及不同规模的企业,从初创企业到大型集团公司都能适用。在企业差旅合规流程方面,不同行业和规模的企业都能从合思的解决方案中受益。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些场景中,合思产品都能发挥重要作用,有效规范和优化企业差旅合规流程。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业选择合思后,取得了显著的成效,在企业差旅合规流程方面有了明显的改善。
– 北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在企业差旅合规流程方面,流程更加顺畅,合规性得到了有效保障。
– 汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这使得企业差旅合规流程更加科学、合理。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。企业差旅合规流程得到了极大的优化。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,企业差旅合规流程更加规范。
综上所述,合思的财务数字化解决方案具有显著的优势和价值。它能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理效率和效益。众多成功案例表明,合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了优异的成绩,得到了客户的高度认可和好评。在企业差旅合规流程方面,合思更是提供了全方位、创新性的解决方案。
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