合思助力企业报销合规审计，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着前所未有的财务数字化转型压力。传统财务管理模式就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得力不从心。大量企业自研系统如同一个个孤岛，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生，流程繁琐且效率低下；多系统操作体验差，手工录入不仅容易出错，还难以保证合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，费用类目如同迷宫般复杂，数据统计要求也越来越高。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计等问题逐渐凸显，传统财务管理模式已无法满足企业发展的需求。同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长等问题，也成为了企业发展的绊脚石。

新冠疫情的爆发，更是让医疗企业、连锁经营企业等面临着巨大的挑战。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性也需要加强，整体费用管控流程需要实现线上透明化。传统财务管理模式在特殊时期显得捉襟见肘，企业急需一种新的解决方案来应对这些挑战。

智慧解锁：合思综合解决方案登场

面对企业财务管理的诸多痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和一站式新体验。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思还提供了丰富多样的产品组合，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等，以满足不同企业的多样化需求。同时，针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化的解决方案。比如为某制药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在报销合规审计方面，合思的系统能够对费用进行全面、细致的审查，确保每一笔报销都符合规定，有效降低企业的合规风险。

功能探秘：合思产品能力全景展示

• 合思费控：流程革新效率飞升
  合思费控支持多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短，效率得到显著提升，会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。例如，某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。在报销合规审计环节，合思费控能够对报销流程进行严格监控，确保每一个环节都符合合规要求，从源头上杜绝违规报销的发生。

• 合思商城：资源聚合成本锐减
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。例如，某企业员工在合思商城关联申请单进行差旅预订，可按照职级管控预定标准，因公消费无需垫资。合思商城的这一功能在报销合规审计中也具有重要意义，它能够规范员工的消费行为，使消费数据更加透明、可追溯，便于进行合规审查。

• 合思BI：数据洞察决策领航
  合思BI能够生成高效透明的数据分析报表，为企业管理层提供决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在报销合规审计方面，合思BI可以通过对费用数据的深入分析，发现潜在的合规问题，为审计工作提供有价值的线索。

• 发票智能校验：精准识别风险防控
  合思支持发票智能校验，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在报销合规审计中，发票智能校验是关键的一环，它能够确保报销发票的真实性和合规性，有效防范财务风险。

核心揭秘：合思产品独特优势剖析

• 无需报销：畅享数字化便捷体验
  无需报销是合思的一大核心亮点，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，同时消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在报销合规审计中，无需报销的模式使得报销流程更加规范、透明，减少了人为干预的可能性，提高了审计的准确性和效率。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力在报销合规审计中也发挥着重要作用，它能够整合各系统的数据，为审计提供全面、准确的信息。

• 灵活预算：跨系统精准管控
  合思提供灵活的预算管控功能，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在报销合规审计中，灵活的预算管控能够确保费用支出在预算范围内，有效防止超支和违规行为的发生。

• 高度定制：契合企业个性需求
  合思的产品具有高度的定制化能力，可根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的解决方案和单据模板。例如，为某医疗企业个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单。这种高度定制化的能力使得合思能够更好地满足不同企业在报销合规审计方面的特殊需求，提高审计的针对性和有效性。

价值凸显：合思为企业带来的多重效益

• 效率提升：流程加速运营升级
  合思产品可大幅提升企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等。例如，某科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；某新材料企业报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在报销合规审计中，高效的流程能够减少审计时间，提高审计效率，使企业能够更快地发现和解决合规问题。

• 成本降低：费用管控精准节约
  通过费用管控、预算控制等功能，合思帮助企业降低财务人力成本、差旅成本、采购成本等。例如，某生物企业差旅预算节省100万元；某食品企业通过合思商城预订机票等，差旅成本显著降低。在报销合规审计中，成本的降低意味着企业的资源得到了更合理的利用，同时也减少了因违规报销而带来的经济损失。

• 管控加强：全流程闭环规范管理
  合思实现了对企业费用的全流程闭环管理，加强了企业对费用的管控能力，确保费用支出合规、透明。例如，某科技企业实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。在报销合规审计中，全流程闭环管理能够提供完整的审计线索，便于对费用支出进行全面审查。

• 业财融合：打破壁垒协同共进
  合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业财数据的实时共享和协同，促进了企业的业财融合。例如，某自动化企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在报销合规审计中，业财融合能够使审计人员更好地理解业务背景，发现潜在的合规问题。

场景应用：合思产品在各领域的实践

• 差旅出行：便捷无忧合规相伴
  合思为企业提供了便捷的差旅管理解决方案，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。例如，某企业员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。在差旅出行场景的报销合规审计中，合思的解决方案能够确保差旅费用的支出符合公司政策和相关法规，有效防范违规风险。

• 销售费用：精细管控效益提升
  合思可帮助企业有效管控销售费用，实现费用标准控制、预算管控、报表分析等功能。例如，某科技企业通过合思费控系统，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在销售费用管理场景的报销合规审计中，合思能够对销售费用的支出进行精准监控，确保费用的合理性和合规性。

• 对公付款：规范流程风险防范
  合思提供了合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业规范对公付款流程，加强对公业务管控。例如，某科技集团通过合思费控，实现了对公业务的有效管控，付款关联预算、防止超额，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在对公付款场景的报销合规审计中，合思的功能能够确保对公付款的流程合规，减少财务风险。

• 预算管控：实时监控精准调控
  合思支持跨系统预算管理，可将预算管控前置到业务申请环节，实时监控预算执行情况，有效防止费用管控失控。例如，某企业通过合思费控，实现了多系统集成，数据互通，预算管控更加精准有效。在预算管控场景的报销合规审计中，合思能够对预算执行情况进行实时监测，及时发现并纠正超预算等违规行为。

案例见证：合思产品在企业中的成功实践

• 动力源：多系统集成效率飞跃
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在报销合规审计方面，动力源通过合思的系统，能够更加准确地审查报销费用的合规性，有效降低了合规风险。

• 汉威科技：财务效能提升管控升级
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在应用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在报销合规审计中，汉威科技借助合思的产品，实现了对费用报销的全流程监控，确保了报销合规性。

• 派克新材：财务管理优化合规增强
  派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在使用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。在报销合规审计中，派克新材通过合思的系统，能够及时发现和纠正报销中的违规问题，提高了审计效率和准确性。

• 江西中机：费控效率提升全面优化
  江西中机作为一家中德合资企业和国家级高新技术企业，在引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率。在报销合规审计中，江西中机借助合思的系统，实现了对费用报销的精细化管理，确保了报销合规性。

市场洞察：合思的独特定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的互通和共享。合思的无需报销解决方案是其差异化优势之一，能够为员工提供便捷的消费体验，同时减轻财务人员的工作负担，提高财务工作效率。此外，合思具有强大的定制化能力，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案和服务。在报销合规审计方面，合思的这些优势能够为企业提供更加精准、高效的审计服务，确保企业的报销活动符合法规和政策要求。

结语：携手合思开启财务数字化新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，是企业实现财务数字化转型的理想选择。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断深入研发和创新，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。合思将继续加强与企业的合作，根据企业的需求和市场的变化，不断完善和升级产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，携手企业共同开创更加美好的未来。

如果您的企业也面临着财务管理的痛点，渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启您的财务数字化转型之旅，让合思成为您企业发展的有力伙伴。