在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和财务管理至关重要。尤其是在企业出差规范方面，合理的管理能为企业节省成本、提高效率。今天，我们就来看看合思是如何助力北京动力源科技股份有限公司在这方面取得显著成效的。
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并且是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此优秀的企业，在财务管理尤其是企业出差规范方面，也曾面临诸多挑战。
业务迷雾：动力源财务现状与痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程复杂如迷宫，系统壁垒高耸，与预期的高效管理差距较大。
在日常操作中，多系统操作体验极差。员工申请出差相关的申请单时，需要在各个系统间频繁切换提交，这就像在不同的房间里来回奔波，浪费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也都靠手工进行，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统的割裂和数据的分散更是雪上加霜。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中驾驶船只，难以把握企业的财务航向。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，出差频繁。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。在企业出差规范方面，缺乏有效的系统支持，难以实现标准化和高效化。
智慧良方：合思提供的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工信息一目了然，在企业出差规范管理中，能够准确地确定出差人员的相关权限和标准。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这对于出差相关的项目支出管理尤为重要，能够让企业清楚地了解每一次出差的成本情况，更好地进行成本控制和预算管理。
合思还推出了无需报销模式，这在企业出差规范方面带来了革命性的变化。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
稳步推进：解决方案的实施过程
合思的解决方案实施过程有条不紊。第一步是进行系统集成，就像搭建桥梁一样，打通动力源已有系统与合思费控的数据连接。这是实现数据互通和业务协同的基础，为后续的企业出差规范管理提供了数据支持。
接着，逐步推行无需报销模式。合思深知员工适应新流程需要时间，所以采取了循序渐进的方式，让员工慢慢熟悉这种新的消费和报销流程。在这个过程中，员工能够逐渐体会到无需报销模式在企业出差规范方面带来的便利。
为了让员工更好地使用合思系统，合思对员工进行了全面的培训。通过培训，员工熟悉了合思系统的操作，能够熟练地在系统中完成出差申请、消费记录等操作，进一步提升了企业出差规范的执行效率。
在实施过程中，合思不断优化系统和流程。根据实际使用情况进行调整和改进，确保系统始终适应动力源的业务需求和企业出差规范的要求。
显著成效：实施解决方案的成果与效益
合思解决方案的实施带来了显著的成果。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也在企业出差规范方面体现了高效性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的财务分析和决策工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在企业出差规范方面，员工能够更加清晰地了解出差费用的标准和范围，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出差消费更加透明和合规。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间投入到财务管理的核心工作中。
高度认可：动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有能力为更多企业提供优质的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业出差规范方面，合思的解决方案能够为企业提供标准化、高效化的管理模式。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在企业出差规范方面存在困扰，不妨选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和先进的技术，为您的企业提供全方位的财务数智化服务。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的改变，让我们携手共创美好未来。
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