智能差旅系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正站在财务数智化转型的关键节点，既面临着前所未有的挑战，也迎来了难得的发展机遇。传统财务模式的种种弊端，如多系统林立导致的数据孤岛、繁琐的报销流程、困难的预算管控等，严重制约了企业的发展。员工体验不佳、财务效率低下、管理层决策缺乏数据支持等问题，成为企业前进道路上的绊脚石。

例如，动力源拥有大量自研系统，整合困难，传统手工报销模式不仅操作体验差，手工录入也难以保证合规性，而且系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。可孚医疗在业务发展过程中，尤其是在疫情期间，从采购到付款的内部效率急需提升，对整个内部供应链能力以及费用管控流程的线上透明化有着强烈的需求。赛傲生物的财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中，无法发挥更高阶的价值。泽璟制药学术交流会频繁举办，报销场景复杂，费用标准难以落地，额度管控困难，差旅成本居高不下。

面对这些问题，企业对财务数字化的需求愈发迫切，希望借助数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。而合思的智能差旅系统所代表的财务数智化解决方案应运而生，为企业提供了破局之道。

破局之钥合思解决方案登场

合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案，致力于帮助企业解决财务痛点，顺利实现数字化转型。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以亿嘉和科技为例，通过合思的智能差旅系统等费控解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据等全部实现自动归集和储存，让整个流程实现了自动化。

合思的解决方案覆盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个重要方面，能够满足企业多样化的财务需求。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；利用合同管理台账，实时统计付款和回票进度；借助发票智能校验功能，大大提高了发票识别效率；通过标准插件对接企业内部系统，自动生成财务凭证。

同时，合思深知不同企业具有不同的行业特点和业务需求，因此提供定制化的解决方案。泽璟制药作为医药企业，合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动各项收支情况。此外，合思的解决方案还十分注重用户体验，通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，简化了报销流程，提高了员工满意度。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了贴票的麻烦，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。

功能魔方解锁企业财务需求

合思的智能差旅系统具有丰富多样的功能，犹如一个功能魔方，能够满足企业财务数智化的各种需求。

费用管理功能涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。合思的智能差旅系统支持员工在手机上随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着企业组织架构的变动自动调整，付款进度也能实时掌控。

预算管控功能实现了预算的事前、事中、事后全程管控，可按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。汉威科技集团通过对接内部系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，若预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票管理效率。合思的智能差旅系统支持发票全电纸票“智能拍票”识别功能，相比手动操作效率提升了96.67%，财务人员可以实现快速记账归档，大幅减轻了基础琐碎的工作量。

系统集成功能能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的互通共享，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思的智能差旅系统同步；将业务系统中的订单数据与合思系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

核心亮点铸就卓越产品

合思的智能差旅系统具有无需报销、系统连接能力强、数据安全、多维管控自动执行等核心亮点，这些亮点铸就了其卓越的产品品质。

无需报销是合思智能差旅系统的一大特色。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源的业务人员在使用该系统后，因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，财务工作也更加高效。

系统连接能力强是合思智能差旅系统的另一大优势。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过合思的智能差旅系统实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理。

数据安全是企业关注的重点，合思针对企业对数据安全的高要求，提供定制化的解决方案，保障财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了相关功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

多维管控自动执行功能让企业的费用管理更加精准高效。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题，通过合思的智能差旅系统得到了有效解决。在相关方发起申请过程中，系统会自动根据对应的预算和部门预算包进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过多维管控自动执行，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升了60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。

价值之光照亮企业发展之路

合思的智能差旅系统为企业带来了诸多实实在在的价值，如提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等，犹如一盏价值之光，照亮了企业的发展之路。

提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，业务处理和数据统计效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

降低成本方面，通过优化费用管控流程，企业的费用支出得到有效控制，如差旅成本、采购成本等。赛傲生物通过使用合思的智能差旅系统，差旅预算节省了100万元。

加强管控方面，实现了对费用的全程管控，防止费用超标、失控，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控；通过合同管理台账，实时监控合同的付款和回票进度。

规范流程方面，统一了报销流程和标准，规范了企业的财务管理，提高了业务人员的使用体验。斯利安药业通过配置统一单据模板，统一了业财两端的费用描述口径，避免了因口径不同产生的分歧；规范了“先申请后报销”的财务流程，对资金的去向及其他信息做到了实时把控。

典型场景彰显实用价值

合思的智能差旅系统适用于多种典型使用场景，如差旅费报销、对公付款、预算管控、发票管理等，彰显了其强大的实用价值。

在差旅费报销场景中，员工通过合思的智能差旅系统提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、无需开票、无需提单，实现了无需报销。财务部门统一对账结算，自动生成凭证。亿嘉和科技员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思的智能差旅系统与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效，对员工出行实现了全程闭环管理。

对公付款场景中，通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技通过合同管理台账，规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。

预算管控场景中，在申请环节进行预算校验，实时监控预算执行进度，对超预算情况进行预警。汉威科技集团通过对接内部系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

发票管理场景中，支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率。合思的智能差旅系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。

成功案例见证卓越成效

多个企业通过使用合思的智能差旅系统，取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源使用合思的智能差旅系统以及相关配套服务，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技使用合思的智能差旅系统等产品，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控能力实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材使用合思的智能差旅系统和银企直连服务，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思的智能差旅系统以及相关功能，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

市场定位凸显差异化优势

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势，能够满足企业多样化的需求。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

其差异化优势主要体现在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和丰富的行业经验上。广泛连接的生态能够与企业现有的各种系统进行集成，实现数据互通；双轮驱动的模式创新提供了无需报销的解决方案，提升了用户体验；丰富的行业经验使得合思能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。泽璟制药作为医药企业，合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思的智能差旅系统所代表的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和完善产品，满足企业日益增长的需求。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业选择合思的智能差旅系统，能够快速实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。现在就行动起来，免费试用合思的智能差旅系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。