合思财务数智化:引领企业差旅流程透明化新变革

合思财务数智化:引领企业差旅流程透明化新变革
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的时代,企业宛如在茫茫大海中航行的船只,面临着数据管理、成本控制、流程优化等多方面的暗礁与风浪。传统的财务管理方式就像一艘陈旧的帆船,动力不足且灵活性差,已难以满足企业发展的需求。财务数智化转型成为企业提升竞争力的关键,如同为船只换上了强大的引擎和精准的导航系统。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一位经验丰富的领航员,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效,尤其在差旅流程透明化方面有着卓越的表现。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。自成立以来,合思就如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造了一个完整的财务数智化生态系统。

合思还是专精特新企业,雄厚的实力可见一斑。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新与升级。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络确保了能够为更多企业提供优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,差旅流程透明化也在这个过程中得到了极大的提升。

合思核心产品:开启差旅流程透明化的金钥匙

  • 合思费控:发票管理的智能卫士
    合思费控是合思在财务数智化领域的一款明星产品,它就像一位严谨的卫士,守护着企业发票管理的大门。

它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。通过先进的技术,它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在差旅流程中,它能杜绝假票、错票、重票,让企业的费用报销更加透明和合规,实现了差旅流程透明化的重要一环。

  • 合思商城:差旅消费的智慧平台
    合思商城是一个充满智慧的差旅消费平台,为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,这大大简化了差旅流程。

消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程让差旅消费更加清晰透明,真正实现了差旅流程透明化。

  • 银企直联:资金支付的高效通道
    银企直联如同一条高效的资金支付通道,将实际业务与付款打通。它能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。

在差旅费用支付方面,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流动更加透明可控,为差旅流程透明化提供了有力的保障。

  • 系统集成:数据互通的桥梁纽带
    合思的系统集成功能就像一座桥梁,广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现基础数据和业务数据的同步。

它打破了数据孤岛,让不同系统之间的数据能够自由流通,操作体验全面革新。在差旅管理中,各个环节的数据都能实时共享,让企业管理者能够全面了解差旅流程的各个方面,实现了差旅流程透明化的全面升级。

合思对比传统:差旅流程透明化的显著优势

与传统财务管理方式相比,合思在多个方面展现出了显著的优势,尤其是在差旅流程透明化方面。

在效率提升上,传统手工报销模式就像一辆缓慢行驶的老爷车,而合思的无需报销解决方案则如同高速列车。以某企业为例,员工报销周期大幅缩短,原本需要4周的报销周期缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,让企业的财务工作更加高效,差旅流程也更加透明。

在成本控制方面,合思能够实现预算管控前置,就像一个精准的导航仪,有效防止费用管控失控。而传统模式下预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。通过合思,企业能够在差旅费用发生之前就进行有效的预算控制,让差旅成本更加透明可控。

在数据安全方面,合思针对保密特殊要求的企业,定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。而传统系统可能无法满足保密单位的严格要求,在差旅数据的管理上,合思能够确保数据的安全和透明。

合思应用案例:差旅流程透明化的真实见证

  • 动力源:差旅流程革新典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅管理方面,动力源通过合思实现了差旅流程透明化,让每一笔差旅费用都清晰可查。

  • 汉威科技:财务效率与管控双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。

在差旅流程中,汉威科技通过合思实现了预算的精准控制和费用的透明管理,让差旅流程更加规范和透明。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

在差旅报销方面,派克新材通过合思实现了快速、透明的报销流程,让员工和财务人员都能清楚了解每一笔差旅费用的情况。

  • 江西中机:报销与核算效率提升
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。

在差旅管理上,江西中机通过合思实现了差旅报销的高效和透明,提升了企业的财务管理水平。

合思未来展望:差旅流程透明化引领者

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务以及众多成功的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的竞争力和价值。它能够为企业提供高效、精准、安全的财务解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,尤其在差旅流程透明化方面有着巨大的优势。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,拓展服务领域。在差旅流程透明化方面,合思将不断探索新的模式和方法,为企业提供更加优质的服务。

众多企业的成功实践已经证明了合思的实力和价值,我们相信,在未来的日子里,会有更多的企业选择合思,借助合思的力量实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力。如果您也想体验合思带来的差旅流程透明化变革,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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