合思:全球差旅管理与财务数智化的破局之钥

合思:全球差旅管理与财务数智化的破局之钥
在当今企业的运营中,财务数字化管理面临着诸多挑战与痛点。企业在财务收支管理上,常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。传统报销流程极为繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,成本也较高。同时,信息孤岛问题严重,难以实现业财融合。另外,在全球差旅管理方面,企业在费控报销管理上缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,决策缺乏有效参考。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对这些痛点,提供了一系列行之有效的解决方案。

合思全景式解决方案:解锁财务数智化新篇

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,助力企业实现业财融合,为全球差旅管理等业务提供了坚实的财务支撑。

合思产品功能:构筑财务数字化多元版图

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,在全球差旅管理中,能有效规范费用支出流程,提高管理效率。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。功能模块有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为全球差旅管理提供了丰富的消费选择和便捷的采购方式。
  • 合思档案:领先电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在全球差旅管理相关的财务档案管理中,能极大提高档案管理的效率和安全性。
  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI,分别具备不同的流程和功能。可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析,为全球差旅管理提供精准的财务数据支持。

合思核心亮点:彰显独特竞争优势

  • 服务网络:全国覆盖的贴心守护
    合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,在全球差旅管理服务上更加全面、及时。
  • 无需报销方案:释放财务双手的利器
    拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正做到释放财务双手,提升全球差旅管理的合规性和效率。
  • 费控报销分级:决策参考的智慧指南
    企业费控报销管理无需报销分级标准,可帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为决策提供参考,提升企业财务数字化的实践效率,在全球差旅管理决策中发挥重要作用。
  • 开放应用商店:数据集成的便捷通道
    开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面。提供丰富的场景模板和标准化接口,实现数据快速集成和一体化管理,为全球差旅管理的数据流通提供便利。

合思产品价值:赋能企业卓越发展

  • 降本增效:真金白银的效益提升
    合思助力企业降本增效。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万;动力源实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在全球差旅管理中,这些效益提升将直接转化为企业的竞争力。
  • 合规经营:安全透明的财务保障
    通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。如合思费控可使费用支出合规、透明、可追踪,保障全球差旅管理中的财务合规性。
  • 低碳运营:绿色发展的积极贡献
    合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,节约场地、耗材成本。在全球差旅管理的财务档案管理中,推动企业实现低碳运营。
  • 提升管理效率:高效协同的管理变革
    合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在全球差旅管理相关的档案管理中,极大提升了企业的管理效率。

合思典型场景:拓展业务多元边界

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态,为全球差旅管理提供了丰富的消费选择。
  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态,为全球差旅管理的业务拓展提供了有力支持。

合思成功案例:见证实际应用成效

  • 动力源:数字化转型的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现企业财务数字化转型。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在全球差旅管理等方面取得显著成效。
  • 徐福记:差旅成本控制的标杆
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万,在全球差旅管理的成本控制上树立了标杆。
  • 中交水运规划设计院:档案管理的革新
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现。同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,为全球差旅管理的档案管理提供了优秀范例。
  • 汉威科技与中影股份:创新科技与多元业务的选择
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思产品解决财务数字化管理问题;中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,也采用合思的解决方案,体现了合思在全球差旅管理等财务数字化管理方面的广泛适用性。

合思市场定位:差异化优势领航前行

合思是一家致力于财务数字化服务的应用与创新的科技公司,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,具备强大的技术实力和安全保障。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有广泛的客户基础和良好的市场口碑。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,在全球差旅管理市场中占据独特的竞争优势。

合思的产品和解决方案,成功解决了企业财务数字化管理中的诸多痛点,如费用报销繁琐、信息孤岛、业财不融合等问题。实现了消费即合规,采购即报销,有效拦截不合规费用,自动获取发票、入账和归档,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。借助合思的财务收支管理平台和相关产品,企业能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策,同时释放财务压力,让员工省事更省心,在全球差旅管理等业务中发挥重要作用。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和优化产品与服务。基于现有的广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,不断深化与各方的合作,丰富产品功能和应用场景,提升用户体验。随着技术的不断发展,合思将充分运用先进的AI数字科技,推动财务数字化服务的进一步升级,为企业提供更智能、更科学的财务数智化管理方案,为全球差旅管理等业务带来更多的创新和变革。

如果您的企业也在为财务数字化管理问题而困扰,不妨立即行动起来,选择合思的产品和服务。我们提供免费试用合思产品的机会,通过400 – 105 – 6505即可联系我们,或者访问www.hosecloud.com了解更多详情。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化管理的新篇章,在全球差旅管理领域取得更大的成功。

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captaincaptain
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