在零食行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。如此庞大的业务规模和清晰的战略定位，自然引发了人们对其业务运营情况的浓厚关注。
连锁扩张难题待解：业务痛点浮出水面
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重难点。在零食行业竞争日益激烈的当下，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直是加盟品牌难以摆脱的困境。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌虽然实行了门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅繁琐，而且体验较差，让员工苦不堪言。
同时，门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。差旅自动化审批在这样的背景下显得尤为迫切。
合思方案精准出击：化解报销管理难题
面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，使他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。具体而言，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。通过差旅自动化审批，员工在出差申请时就能确保各项费用符合标准，避免了后续报销的繁琐和错误。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来，不仅提高了发票处理的效率，还降低了错误率，确保了财务数据的准确性。
此外，合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。差旅自动化审批贯穿于整个费用管理流程，为企业提供了全方位的保障。
系统落地有条不紊：采购流程高效管控
在解决方案的实施过程中，合思系统发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
通过差旅自动化审批，企业能够实时掌握采购进度和费用情况，及时发现并解决问题。同时，系统的自动化处理减少了人工干预，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。在当前经济环境下，这种高效的采购管理模式对于企业降低成本、提高竞争力具有重要意义。
显著成果效益凸显：运营效率大幅提升
合思解决方案的实施为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。零食很忙的门店周转达到7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，创造了业内首屈一指的高周转率。这意味着企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求，提高资金的使用效率。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一巨大的成本节约得益于合思系统的精准管控和自动化处理，使得企业在采购环节能够更加合理地安排资源，降低不必要的开支。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。差旅自动化审批不仅提高了员工的报销体验，还为企业节省了大量的时间和成本。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，能够更加准确地把握经营状况，做出科学的决策。
客户认可高度评价：数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案得到了鸣鸣很忙集团的高度认可，差旅自动化审批在其中发挥了关键作用。通过数字化手段，企业实现了业务流程的优化和效率的提升，为未来的发展奠定了坚实的基础。
行动号召共赴未来：开启财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，始终致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的企业也面临着类似的报销管理难题，渴望通过财务数智化提升运营效率，不妨选择合思的解决方案。差旅自动化审批将为您的企业带来全新的管理体验和显著的效益提升。现在拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com ，欢迎连锁零售企业咨询合作，还可免费试用，共同通过财务数智化挖出企业净利润。
