合思财务数字化:解锁差旅自动化审批高效之道

合思财务数字化:解锁差旅自动化审批高效之道
在当今企业蓬勃发展的浪潮中,业务的复杂度如同不断攀升的山峰,传统财务模式宛如蹒跚前行的老者,已然难以跟上企业发展的步伐。许多企业早在多年前就意识到了财务数字化转型和业财融合的重要性,例如动力源自 2011 年起便踏上了这条充满挑战的转型之路,先后自建了多个系统。然而,现实却如同一面冰冷的镜子,映照出转型的艰难。整体流程依旧复杂得像一团乱麻,各个系统之间仿佛筑起了高高的壁垒,数据难以流通,与最初的预期相去甚远。

众多企业在财务数字化的征程中,还面临着各种各样的行业痛点。在费用管控、报销流程、预算管理等方面,企业常常陷入困境。以赛傲生物为例,其采购、支付、报销等环节各自为政,相互独立,这就导致费用管控如同在茫茫大海中航行却没有指南针,难度极大,同时也让财务风险如同隐藏在暗处的礁石,随时可能对企业造成致命一击。

信息孤岛问题也是企业财务数字化转型中的一大阻碍。亿嘉和积极引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件,试图提升企业的管理效率,但各系统之间却如同独立的小岛,无法实现数据的共享和协同,信息利用率极低,这无疑是对企业资源的一种极大浪费。

财务基础工作量大且效率低下更是普遍存在的问题。海威茨每月财务人员都要面对堆积如山的单据与发票,发票验真只能依靠人工逐张核对,巨大的工作量如同沉重的枷锁,束缚了财务人员的手脚,也影响了企业的财务管理效率。

面对这些令人头疼的行业痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了一系列综合性的财务数字化解决方案,为企业的财务转型之路点亮了一盏明灯。

破局之道:合思综合方案重塑财务生态

合思深知企业财务数字化转型的复杂性和艰巨性,因此提供了一套包括合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联、ERP 互联等在内的完整产品体系,构建了一个全方位的财务数字化生态。这个生态系统就像一个精密运转的机器,能够解决企业从预算管控、报销流程到财务核算等多个方面的问题,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

合思强大的系统集成能力是其解决方案的一大亮点。它能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行无缝对接,打破数据之间的壁垒,实现数据的自由流通和共享。就像动力源,通过将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,大大提高了企业的运营效率。

合思还打造了无需报销的创新解决方案,为员工和财务人员带来了极大的便利。在这个方案下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像给财务工作装上了一台高速运转的发动机,让财务流程变得更加高效、便捷。

在预算管控方面,合思实现了前置化管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警。汉威科技通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,有效避免了预算超支的情况发生,为企业的资金安全提供了有力保障。

核心魅力:合思产品功能优势尽显

合思产品的核心功能与优势如同璀璨的星辰,在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。

发票智能处理功能是合思产品的一大利器。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,大大提高了发票识别效率,同时杜绝了假票、错票、重票的出现。泽璟制药通过合思费控实现发票智能处理,轻松解决了大量发票复核的难题,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

强大的数据分析能力也是合思产品的重要优势之一。合思 BI 能够自动快速生成各类费用的分析报表,为管理层提供了全面、准确的决策依据。江西中机通过合思 BI 数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时调整经营策略,优化资源配置,提高企业的经济效益。

灵活的单据配置和自定义档案功能,让合思产品能够根据企业的不同需求进行定制化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将 CRM 系统与合思费控打通,实现了业务系统与财务系统的深度融合,为企业的发展提供了更有力的支持。

多端报销体验是合思产品的又一亮点。它支持移动+PC 多端报销,员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,付款进度实时掌控。赛傲生物实现移动端+电脑端并行的报销形式,大大提升了员工的报销体验,让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。

实战见证:合思产品多行业场景显成效

合思产品在不同行业、不同场景的应用案例,充分证明了其强大的实力和卓越的效果。

在制造业,派克新材使用合思费控和银企直连后,仿佛给企业的财务管理装上了一对翅膀,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率更是提升了 6 倍。员工报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。这不仅提高了员工的满意度,也为企业的资金周转提供了有力保障。

在医药行业,泽璟制药使用合思相关产品后,累计服务 1700 +场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。这使得企业能够更加高效地组织学术活动,提升品牌影响力,同时降低了运营成本。

在互联网行业,医百科技应用合思费控系统后,成功打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。这让企业的业务流程更加顺畅,财务管理更加规范,为企业的快速发展奠定了坚实的基础。

在零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案后,结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%,发票抵扣周转天数减少了 3 天,提升了资金使用效率。这使得企业在激烈的市场竞争中能够更加灵活地应对各种挑战,提高市场竞争力。

众多专精特新企业的成功实践已经充分证明,合思的财务数字化解决方案就像一把神奇的钥匙,能够有效解决企业财务痛点,提升财务管理效率和效益。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有一支专业的团队和完善的服务体系,为企业提供全方位的支持和保障。

差旅自动化审批作为合思财务数字化解决方案中的重要一环,能够帮助企业实现差旅费用的高效管理和自动化审批,让企业的差旅管理更加轻松、便捷。如果你也想让企业的财务管理更上一层楼,不妨立即行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新征程,共同创造美好未来。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷!

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captaincaptain
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