在当今数字化浪潮汹涌澎湃，数电票迅速扩张的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式宛如一辆老旧的马车，在“数字化凭证时代”的高速公路上显得格格不入，难以跟上时代的步伐。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一位身披铠甲的勇士，应运而生，为企业解决档案管理难题，成为企业财务数字化转型道路上的得力助手，更是一款强大的审计支持工具。
行业痛点大揭秘
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传统管理的沉重枷锁
在数电票时代，企业就像被困在迷宫中的旅人，在纸质档案管理的困境中苦苦挣扎。纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的纸张、存储设备，还占用了宝贵的办公空间，企业高管们常常为此抱怨不已。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，宛如一盘散沙，难以进行深入的分析利用，这使得企业在决策时如同盲人摸象，缺乏精准的数据支持。 -
人员的无奈困境
财务人员每天被大量的档案数据整理工作压得喘不过气来，繁琐的工作流程消磨了他们的工作热情，让他们的工作效率大打折扣。业务人员也因报销流程的繁琐而烦恼不已，时间和精力都浪费在了这些琐碎的事务上。而且，传统的数据管理方式在面对海量电子数据时，就像一个小池塘难以容纳汹涌的洪水，无法满足存储与应用的需求。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，也就是像合思档案这样的审计支持工具，来摆脱这些困境。
合思档案风采展示
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实力雄厚的背后
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。合思成立于2014年，是一家专精特新企业，累计融资超15亿元。如此强大的实力背景，为合思档案的发展提供了坚实的保障。合思档案基于广泛连接的生态，就像一个庞大的信息网络，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合，为企业的发展注入强大的动力，同时也为审计工作提供了有力的支持，是一款优秀的审计支持工具。 -
使命愿景的光辉
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业，碰撞出协作的价值火花。它助力企业沉淀数据资产，就像为企业打造一座数据宝藏，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现企业决策数智化和数字化转型，降本增效，绿色低碳运营。合思档案的愿景是成为企业财务数字化转型道路上的灯塔，照亮企业前行的方向，为企业的审计工作提供精准的导航，是不可或缺的审计支持工具。
模块功能全景呈现
- 全生命周期的呵护
合思档案拥有多个功能模块，犹如一个功能齐全的工具箱，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集开始，就像一位细心的收藏家，将各种数据收集起来；然后提供预归档服务，对数据进行初步的整理和分类；接着进行基础管理，确保数据的准确性和完整性；再到档案服务，为企业提供全方位的档案管理支持；还有统计分析，通过对数据的深入分析，为企业提供有价值的决策依据；最后到应用层，将档案数据应用到企业的各个业务环节中。在整个过程中，合思档案都发挥着重要的审计支持工具作用。
功能亮点闪耀光芒
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便捷调阅与智能归集
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像在自己的私人图书馆里随意翻阅书籍一样轻松。同时，它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性。融合多种归档功能，实现档案合规不打印，大大提高了工作效率，也为审计工作提供了便利，是一款非常实用的审计支持工具。 -
强大的数据处理能力
在数据处理方面，合思档案展现出了强大的实力。它的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这就好比一个超级大脑，能够快速准确地处理各种复杂的数据，为企业的审计工作提供高效的数据支持，是企业审计工作的得力助手。 -
多维度解决方案
合思档案还提供多维度解决方案。档案扩展解决方案可以灵活扩展业务模型，就像一个可以不断变形的魔方，满足企业不同的业务需求；证据链完整性解决方案保障财务合规，为企业的财务安全保驾护航；共享调阅解决方案满足多维度档案查阅需求，让企业内部各部门之间能够方便地共享档案信息；数电票解决方案实现全流程自动化，提高了数电票管理的效率；实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位，让实物档案管理更加规范有序。这些解决方案都为审计工作提供了全面的支持，使合思档案成为一款功能强大的审计支持工具。
产品优势尽显魅力
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降本增效的利器
合思档案能够帮助企业降本增效。它节约了纸张成本和整理成本，让企业不再为大量的纸质档案管理费用而烦恼。同时，它提升了检索效率，让企业能够快速找到所需的档案信息，确保管理合规性。这就好比为企业节省了时间和金钱，让企业在市场竞争中更具优势，也为审计工作提供了高效的基础，是一款性价比极高的审计支持工具。 -
合规性的守护者
合思档案具有很强的合规性。它符合国家政策要求，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，实现归档即合规。这就像为企业的财务档案管理加上了一把安全锁，确保企业的档案管理工作符合法律法规的要求，为企业的审计工作提供了可靠的保障，是值得企业信赖的审计支持工具。 -
广泛连接的桥梁
合思档案连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将企业内部的各个业务系统连接起来，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够整合企业的各种数据资源，为企业的审计工作提供全面、准确的数据支持，是企业数字化转型过程中不可或缺的审计支持工具。 -
自动化的先锋
合思档案的自动化程度非常高，能够实现100%自动归档，减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一个不知疲倦的机器人，自动完成档案管理的各项工作，提高了工作效率，也降低了人为错误的风险，为企业的审计工作提供了更加准确的数据基础，是一款具有创新性的审计支持工具。 -
灵活迭代的智者
合思档案不仅具备接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在这个快速发展的时代，企业的业务需求和政策环境都在不断变化，合思档案就像一位智者，能够根据变化及时调整自己的功能，为企业提供持续的支持，也为审计工作提供了与时俱进的保障，是一款具有前瞻性的审计支持工具。
目标用户与应用场景大揭秘
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多角色的得力助手
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案就像一位战略顾问，帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化，让企业的决策更加科学准确。对于归档员/财务而言，合思档案是他们的工作好帮手，能够提高工作效率，轻松完成档案管理工作。对于外部审计人员来说，合思档案是一款强大的审计支持工具，能够实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加便捷高效。 -
多场景的完美适配
合思档案的应用场景涵盖企业日常档案管理、审计、决策支持等。在企业日常档案管理中，它就像一个贴心的管家，将档案管理得井井有条。在审计场景中，它为审计人员提供了准确、全面的数据支持，让审计工作更加顺利。在决策支持方面，它通过对档案数据的分析，为企业提供有价值的决策依据，帮助企业做出正确的决策。
成功案例见证实力
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如海亮教育所服务单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率提高，这说明合思档案提高了企业的工作效率，降低了人力成本。徐福记全集团实现无纸化，管理效率提升，体现了合思档案在绿色低碳运营方面的优势。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷，证明了合思档案在降本增效和审计支持方面的作用。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，说明合思档案能够为企业提供全面、准确的档案信息，帮助企业更好地了解业务情况。这些成功案例都充分证明了合思档案作为一款优秀的审计支持工具的实力。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已成为众多企业电子会计档案管理的首选，更是一款不可多得的审计支持工具。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，让企业告别传统档案管理的困扰，实现财务数字化转型，提升企业效益和竞争力。如果您想亲身体验合思档案这款强大的审计支持工具带来的便捷与价值，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
