在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司,凭借其前瞻性的理念和卓越的创新能力,推出了一系列先进的财务数智化产品和服务,犹如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,助力企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。预算与票据管理作为企业财务管理的核心环节,在合思的解决方案中得到了深度优化和高效整合。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持着创新驱动的发展理念,不断探索和突破。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅在业务上表现卓越,还在行业内获得了广泛认可。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这些都充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。在预算与票据管理方面,合思凭借其强大的平台功能和丰富的服务经验,为企业提供了精准、高效的解决方案。
核心功能:打造预算与票据管理的强大引擎
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系统集成:打破数据壁垒,实现信息互通
合思具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝对接。通过这种对接,能够实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,有效打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流动。在预算与票据管理中,系统集成使得预算数据和票据信息能够在不同系统间实时共享,提高了管理的准确性和及时性。 -
无需报销:革新报销模式,提升管理效率
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程,减少了人为错误,同时也提高了预算与票据管理的效率。 -
预算管控:精准把控,实时预警
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当预算未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会实时预警。这种精准的预算管控机制,能够帮助企业有效控制成本,避免预算超支,在预算与票据管理中发挥着关键作用。 -
发票智能处理:高效准确,减轻压力
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能提高了发票处理效率,降低了财务基础工作压力。在预算与票据管理中,发票的准确处理是确保财务数据准确的重要环节,合思的发票智能处理功能为企业提供了有力保障。 -
合同管理台账:规范流程,全程监控
合思的合同管理台账规范了合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同都能得到有效管理,合同变更、退押金等操作在系统中都会留痕。同时,支持分期付款、费用分摊、一事一顶、多供应商付款等,付款记录可查,能实时监控合同的付款和回票进度。这有助于企业在预算与票据管理中更好地掌握合同相关的财务信息,确保预算的合理执行。 -
数据分析报表:数据驱动,科学决策
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。这些报表让管理者能够实时了解企业经营数据,为业务决策提供数据支撑。在预算与票据管理中,通过对报表数据的分析,企业可以及时发现问题,调整预算策略,优化票据管理流程。
优势凸显:对比传统系统的卓越表现
与传统财务系统相比,合思在预算与票据管理方面具有显著优势。
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效率提升显著
传统系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思能实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如,动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算与票据管理中,这种效率的提升能够让企业更快地完成预算编制、票据审核等工作,提高了财务管理的整体效率。 -
费用管控更精准
传统系统预算与业务未链接,对公付款与合同管理脱节,难以实时监控费用支出和预算执行情况。合思通过预算管控、合同管理台账等功能,实现了费用的事前、事中、事后全程管控,有效降低企业经营成本。在预算与票据管理中,能够精准地控制费用支出,确保预算的严格执行。 -
数据安全性高
对于保密单位,合思能满足其数据安全需求。例如,派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在预算与票据管理中,数据的安全至关重要,合思为企业提供了可靠的安全保障。 -
灵活性和可定制性强
合思可根据不同企业的业务需求和组织架构,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等,满足企业多样化的管理需求。在预算与票据管理中,企业可以根据自身特点定制预算编制方法和票据管理流程,提高了管理的针对性和有效性。
成功典范:众多企业的实践见证
众多企业在应用合思的财务数智化解决方案后,在预算与票据管理方面取得了显著成效。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期大幅缩短,会计工作量和人员成本显著降低。
汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,有效落地了预算管控。
派克新材运用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化采用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,整体效率提升,实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部风险管控。
海威茨运用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印纸,发票查重、验真等工作量大幅减少。
雄帝科技使用合思费控、合思商城、银企直联和ERP互联,全年处理大量发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。
亿嘉和采用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细。
可孚医疗运用合思费控、银企直联和开放平台,释放了财务工作量,报销效率大幅提升,月均处理单据量翻番。
赛傲生物使用合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药采用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,累计服务众多学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。
斯利安运用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技使用合思费控、开放平台和银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率和报销效率大幅提升,人力成本节约50%。
中亦科技采用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。
长亭科技运用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光使用合思费控、合思商城、开放平台和ERP互联,完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控,系统集成打通了平台壁垒。
帆书采用合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台和ERP互联,活跃用户众多,系统内部单据量大,灵活覆盖因公消费全场景。
紫光云运用合思费控、开放平台、TMC互联和银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云使用合思费控、合思付款、合思商城和银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件采用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台,结构效率大幅提升,报销周期大幅缩短,发票抵扣周转天数减少,提升了资金使用效率。
猫人运用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率大幅提升,月均处理单据量翻番。
尚品食品使用合思费控、合思商城和合思BI,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理。
结语:开启财务数智化新征程
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、精准、安全的财务管理手段,尤其是在预算与票据管理方面表现卓越,助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,推动企业财务数智化迈向新的高度。
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