在数字中国建设的浪潮中,数字经济蓬勃发展,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必然趋势。然而,当前企业在电子凭证管理的征程中,遭遇了重重障碍,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如阴霾般笼罩,严重阻碍了企业数字化的前进步伐。下面,让我们深入剖析这些问题,并探寻合思为企业带来的解决方案。
行业风云:电子凭证管理痛点凸显
随着国家数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布,电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。但企业在电子凭证管理上却陷入了诸多误区。
逆数字化现象屡见不鲜,不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化潮流的逆行,不仅增加了纸张的消耗,还降低了处理效率。伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力且容易出错。
此外,企业还面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟,这些问题像一道道难以跨越的屏障,阻碍了会计数字化转型的进程。同时,纸电凭证混合时期的合规风险如影随形,企业报销入账流程滞后,员工对电子凭证相关政策认知不足,进一步加剧了企业在电子凭证管理上的困境。
合思亮剑:全流程解决方案登场
为了打破企业在电子凭证管理上的困境,合思挺身而出,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案以及敏捷的财务收支管理平台。
该方案和平台以电子凭证会计数据标准为基石,致力于推动电子凭证的全链无纸化,构建开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。它就像一把精准的钥匙,为企业打开了电子凭证数字化管理的大门,让企业摆脱传统管理方式的束缚,迈向高效、智能的财务管理新时代。
功能探秘:合思平台魅力尽显
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务城堡,拥有丰富多样的功能。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能,全方位满足企业财务收支管理的需求。同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,为企业提供更加便捷、智能的财务管理体验。
此外,合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大集成能力等服务,让企业能够轻松体验平台的魅力,根据自身需求选择合适的服务模式,并与现有系统进行无缝集成。
核心亮点:生态构建与数据分离优势
合思平台的独特之处不仅在于其丰富的功能,更在于其构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论企业员工是在线上进行消费交易,还是在线下通过易商户进行支付,都能在合思平台上得到高效的管理。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,大大简化了报销流程,优化报销申请体验。
同时,合思平台还能将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率,让企业能够更加高效地管理电子凭证,为企业的财务管理带来了新的变革。
价值之光:企业降本增效与转型共赢
合思的解决方案和平台就像企业财务管理的助推器,能帮助企业降低运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。
通过减少人工操作,企业的财务处理效率得到了显著提高,员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时,平台杜绝了凭证造假和重复报销问题,保障了财务数据的真实、准确、完整,为企业的决策提供了可靠的依据。
此外,合思平台推动了企业数字化和绿色化协同转型,提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识。在当前经济环境下,企业通过采用合思的解决方案,能够更好地适应市场变化,提升自身的竞争力。
场景聚焦:典型应用优势尽显
合思的解决方案和平台适用于各类企业的财务收支管理,特别是在差旅费用管理、电子凭证报销入账归档等场景中具有显著优势。
以企业员工的差旅管理为例,从差旅申请、消费、报销、对账、记账到归档等环节,均可通过合思平台实现自动化和智能化处理。员工只需在平台上提交差旅申请,平台会自动进行审批和安排。在消费过程中,无论是线上预订酒店、机票,还是线下使用易商卡消费,都能实时记录并同步到平台上。报销时,员工无需再手动整理发票和填写报销单,平台会自动完成发票采集和报销流程,大大优化报销申请体验。
成功典范:多行业企业见证成效
多个不同行业的企业已经率先应用合思解决方案,并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌通过合思方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规效果显著,为企业的发展提供了有力支持。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上,成为了地方财政局标杆试点企业代表。
市场洞察:合思定位与差异化优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,尤其聚焦于为中小企业提供智能财务收支管理系统。
其差异化优势在于构建了广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,能够帮助企业挖出更多净利润。合思拥有专业的研发和服务团队,具备强大的技术实力和良好的市场口碑,始终以客户需求为导向,不断创新和优化产品和服务。
在数字化浪潮中,合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效的支持。它就像一座明亮的灯塔,为企业在数字化的海洋中指引方向,帮助企业解决当前面临的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。在此,我们呼吁各企业积极拥抱数字化转型,选择合思,共同迈向财务数智化的新时代。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为您带来的优化报销申请体验和财务管理的变革。