在当今数字化浪潮奔涌不息的时代,企业的每一个决策都在时代的洪流中接受着考验。企业财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,尤其是在企业差旅报销管理方面,带来了全新的变革。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者,驾驶着敏捷的财务收支管理平台这艘巨轮,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,无疑证明了合思在企业差旅报销管理等财务数智化领域的强大实力和深厚底蕴。
核心产品技术:为企业差旅报销管理保驾护航
无需报销解决方案:差旅报销新体验
合思的无需报销解决方案,为企业差旅报销管理带来了一场革命。业务人员因公消费时,无需再进行垫资和开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,将发票明细自动绑定,还能自动生成凭证,最后一键完成归档。这一系列自动化的操作,让企业差旅报销管理变得更加高效、便捷。
系统集成能力:打破数据流转壁垒
在企业差旅报销管理中,数据的流通至关重要。合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等都能与合思系统进行数据同步,实现多系统数据的互联互通。这样一来,企业在差旅报销管理过程中,各个环节的数据都能实时共享,提高了管理的效率和准确性。
预算管控功能:精准把控差旅成本
预算管控是企业差旅报销管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,会立即提交实时预警。这使得企业能够精准把控差旅成本,避免不必要的开支。
发票智能校验功能:杜绝发票风险
发票是企业差旅报销管理中的关键凭证。合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
这一功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票等情况的发生,为企业差旅报销管理提供了可靠的保障。
自动生成凭证功能:提升财务工作效率
在企业差旅报销管理中,财务凭证的生成是一项繁琐的工作。合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。
这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误的发生,让企业的财务数据更加准确、可靠。
优势对比:合思与传统模式的鲜明差异
效率提升显著:让报销不再漫长
与传统的财务报销和管理模式相比,合思在企业差旅报销管理方面的效率提升十分显著。员工报销周期大幅缩短,就像动力源的员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。例如汉威科技,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思让企业差旅报销管理告别了漫长的等待,进入了高效时代。
数据精准合规:确保财务数据质量
在传统模式下,人工操作容易出现误差和漏洞,而合思通过系统自动校验和管控,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,提高了财务合规性。
在企业差旅报销管理中,每一笔数据都经过严格的审核和校验,确保企业的财务数据经得起考验。
操作体验优化:简化流程提升体验
合思注重用户的操作体验,在企业差旅报销管理方面进行了诸多优化。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大简化了报销流程。
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,降低了基础工作压力。员工和财务人员都能在轻松愉快的氛围中完成企业差旅报销管理工作。
实时管控决策:告别“盲盒”模式
传统的企业差旅报销管理往往存在信息不及时、不透明的问题,管理者就像在开“盲盒”,难以做出准确的决策。
而合思让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让企业差旅报销管理更加科学、合理。
应用案例:众多企业的成功实践
动力源:多系统集成带来的变革
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在企业差旅报销管理方面一直面临着诸多挑战。
在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思为动力源的企业差旅报销管理带来了质的飞跃。
汉威科技:财务效率与管控的双提升
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在企业差旅报销管理中,合思费控 + 合思档案 + 合思商城发挥了巨大的作用。
汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业差旅报销管理更加规范、高效。
派克新材:报销与核算效率的大幅提升
派克新材是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,企业差旅报销管理取得了显著成效。
报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。派克新材在合思的助力下,企业差旅报销管理进入了一个新的阶段。
江西中机:报销与核算效率的双重突破
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。在使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,企业差旅报销管理发生了巨大变化。
报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思为江西中机的企业差旅报销管理带来了新的活力。
李群自动化:闭环费控管理的实现
李群自动化是国家级专精特新“小巨人”企业。借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了从申请到入账的闭环费控管理。
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,企业差旅报销管理更加流畅、高效。
总结与展望:合思引领企业差旅报销管理新未来
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了高效、精准、合规的财务数智化解决方案,尤其是在企业差旅报销管理方面,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将继续创新和优化产品,加强与客户的合作,为更多企业提供优质的服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。同时,合思也将积极探索新的应用场景和业务模式,推动财务数智化行业的发展。