在数字经济如日中天的当下，企业财务管理数字化转型已然成为大势所趋。然而，电子凭证在实际应用中却状况频出，严重拖了企业数字化进程的后腿。而合思的出现，宛如一道曙光，为解决这些难题提供了强有力的方案。
行业痛点剖析：电子凭证应用困境
电子凭证在企业会计入账时，存在着诸多不尽如人意的情况。逆数字化现象屡见不鲜，企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法无疑是对数字化趋势的一种背离。伪数字化也较为普遍，企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需要手工查验合法真实，这不仅耗费大量人力物力，还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，让数据安全面临极大风险。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的脚步。此外，企业在电子凭证报销、入账和归档方面也面临着合规风险。在纸电凭证混合时期，很多企业存在纸质一套、电子一套的情况，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给审计和税务带来了较大风险。
解决方案登场：合思全流程赋能
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，就像一座桥梁，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它推动电子凭证的全链无纸化，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，让企业在数字化浪潮中轻装上阵。
功能概览揭秘：合思平台功能大赏
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能强大的财务管家。差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，为员工的出行提供了极大的便利。易商卡线下消费则让日常开支实现了无纸化报销，让报销变得更加高效。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减轻了财务人员的工作负担。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，让财务数据更加准确及时。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。
资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业不同的支付需求。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，方便企业随时查阅。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，为企业的费用管理提供了有力的数据支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，让记账变得更加准确快捷。
总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业更好地控制成本。退票预定功能能够快速响应取消或更改行程的需求，让企业的差旅管理更加灵活。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，让企业的决策更加科学合理。移动端应用让用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让办公变得更加便捷。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，让企业的国际化发展更加顺畅。安全隐私保护采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业的数据更加安全可靠。定制化服务根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，让企业的财务管理更加贴合自身实际。
核心亮点聚焦：合思生态与效率提升
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
同时，合思能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，让企业的电子凭证管理更加高效便捷。
价值体现解读：合思方案多维度赋能
合思的解决方案有助于企业降低运行成本和社会资源消耗，在当前经济环境下，这无疑是企业实现可持续发展的重要举措。它贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思方案还能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。此外，合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，让企业在市场竞争中更具优势。
典型场景呈现：合思应用场景多元
在企业的日常经营中，合思有着广泛的应用场景。在差旅管理方面，合思可应用于员工差旅申请、预订、消费、报销等环节，让差旅管理更加高效便捷。在费用管控方面，合思能够对各项费用进行总额管控、实时监控，帮助企业更好地控制成本。在财务核算方面，合思可以实现自动记账、对账、生成报表等功能，让财务核算更加准确快捷。在档案管理方面，合思能够实现电子会计档案的存储、查询、借阅等功能，让档案管理更加高效便捷。
成功案例展示：合思方案成效显著
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业在差旅费管理上与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。某知名头部数字阅读品牌，使用合思方案后，增效方面提升了档案整理、借阅等效率；降本方面减少了差旅超标、纸张浪费等成本；合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规；先进方面实现了全场景无需报销和全面数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
市场定位剖析：合思专注中小企业服务
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统。其差异化优势十分明显，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现全场景覆盖和无需报销；能将电子凭证的数据与版式分离，提升存储和利用效率；具有强大的集成能力，可与其他系统无缝对接；提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案；拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为客户提供全方位服务保障。
在线报销流程优化是企业财务管理数字化转型的重要环节，合思凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的应用成效，为企业在线报销流程优化提供了有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新产品和服务，助力更多企业实现财务管理的全面提升。如果您也想体验在线报销流程优化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
