在当今风起云涌的商业浪潮中,企业若想在激烈的竞争里脱颖而出,财务数字化转型已然成为必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前沿的解决方案和优质的服务,成功助力众多企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团为例,深入探寻合思的卓越解决方案及其显著成效,一同领略差旅支出控制策略的魅力。
科技先锋面临转型挑战
汉威科技集团股份有限公司,一家熠熠生辉的创新型科技企业。作为创业板首批上市企业,它不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,更是物联网解决方案的领军者,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着强大的解决方案。
然而,随着企业的蓬勃发展,汉威科技集团也面临着财务数字化转型的重重挑战。尤其是在差旅支出控制策略方面,传统的管理模式已难以满足企业日益增长的业务需求。企业急需一套高效、智能的财务收支管理解决方案,以提升运营效率和决策水平,实现差旅支出的精准控制。
合思打造全场景数智服务
合思针对汉威科技集团的实际需求,精心打造了涵盖全场景的财务数智化服务,为企业制定了科学有效的差旅支出控制策略。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态。这里面包括机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等丰富多样的场景,真正实现了全场景覆盖。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的各类采购需求,都能在这个生态中得到高效解决,为差旅支出控制策略提供了坚实的消费场景支撑。
在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态。其中涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个方面。通过这种业财融合的方式,企业的业务流程与财务流程紧密相连,实现了数据的实时共享和协同运作,为差旅支出控制策略提供了强大的业务场景保障。
合思还拥有强大的PaaS平台,以元数据驱动,配备了自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等先进技术。这些技术的应用,使得合思的解决方案更加智能化、自动化,为差旅支出控制策略提供了技术层面的有力支持。
具体到产品和服务,合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅支出控制策略中,合思费控能够对差旅费用进行精准管控,从预算制定到费用报销,全程实现自动化管理,有效降低了差旅成本。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价功能。这一功能让企业在选择差旅服务时能够货比三家,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过同屏比价,企业可以轻松找到性价比最高的差旅服务,有效节约差旅支出,是差旅支出控制策略中的重要一环。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅支出控制策略中,合思档案能够对差旅相关的会计档案进行电子化管理,提高了档案管理的效率,同时也为企业的财务管理提供了有力的支持。
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。在差旅支出控制策略中,该方案能够对差旅收支进行实时监控和管理,确保差旅支出的合理性和合规性。
此外,还有合思付款、合思收款、合思BI等产品。合思付款在采购对账、收票、付款管理方面发挥着重要作用;合思收款在销售开票、收款、对账管理方面表现出色;合思BI则为财务收支经营分析提供了有力支持。这些产品共同构成了合思的财务数智化解决方案体系,为差旅支出控制策略提供了全方位的保障。
显著成果见证卓越策略
合思的解决方案为汉威科技集团带来了令人瞩目的显著成果,充分验证了差旅支出控制策略的有效性。
在效率提升方面,合思费控发挥了巨大的作用。它使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,大幅缩短了业务流程时间。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理效率得到了极大提升。同时,合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约了35%,并杜绝了大数据杀熟现象,激励全员主动节约差旅支出,进一步优化了差旅支出控制策略。
在成本节约上,合思档案的表现同样出色。它实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这不仅降低了企业的档案管理成本,还提高了档案管理的效率。收支管理全场景覆盖方案使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。通过这些措施,企业在差旅支出控制策略的实施过程中,实现了成本的有效节约。
在合规经营方面,合思的解决方案构建了事前规划和实时的风控体系。它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。发票管理实现了消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重,保障了财务数据的准确性和合规性。这为企业的合规经营提供了有力保障,也为差旅支出控制策略的顺利实施奠定了坚实基础。
携手合思开启转型之旅
通过与合思的深度合作,汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了斐然的成效,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的差旅支出控制策略为汉威科技集团的财务管理带来了全新的变革,使其在市场竞争中占据了更有利的地位。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。合思将持续为汉威科技集团以及更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中破浪前行,持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在差旅支出控制策略方面需要更有效的解决方案,不妨选择合思。合思将与您携手共进,为您的企业量身定制差旅支出控制策略,实现企业的财务数字化升级,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品和服务,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅!