在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键武器。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们解决财务痛点，实现降本增效。北京动力源科技股份有限公司便是其中一个成功的典范，合思为其量身定制的全面财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效，同时也为企业的财务风险防控提供了强有力的支持。
动力源：复杂业务下的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着企业的实力与担当。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，让动力源在财务管理上面临着巨大的挑战。
此前，动力源为了实现财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统。然而，这些系统虽然在一定程度上提升了企业的信息化水平，但也带来了新的问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致多系统操作体验差，数据分散难以整合，报销模式繁琐，这些问题不仅降低了工作效率，也增加了财务风险防控的难度。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
合思深入了解动力源的困境后，为其精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案，犹如一把智慧之钥，为动力源打开了财务数字化转型和财务风险防控的新局面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了数据孤岛，让信息能够在不同系统之间顺畅流通，为财务风险防控提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提升了员工的使用体验，还从源头上减少了财务风险的发生。
同时，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API与自定义流程引擎技术，它能够支持对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够更加高效地整合内外部资源，提升财务管理的整体效能，进一步加强了财务风险防控的能力。
显著成效：财务风险防控的有力见证
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务风险防控方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得资金，提高了员工的满意度，也减少了因报销周期过长而可能产生的财务风险。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得财务人员能够将更多的精力投入到财务风险防控和价值创造的工作中。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多时间用于财务风险防控和分析，为企业的决策提供更有价值的支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式，让财务风险防控贯穿于企业运营的每一个环节，有效地降低了企业的财务风险。
财务风险防控：合思的核心价值体现
财务风险防控是企业财务管理的核心任务之一。在当今复杂多变的经济环境下，企业面临着各种各样的财务风险，如资金风险、预算风险、税务风险等。合思的财务数字化解决方案正是针对这些风险，提供了全方位的防控措施。
通过系统集成和数据同步，合思确保了财务数据的准确性和及时性，为财务风险防控提供了坚实的数据基础。在业务流程方面，无需报销的模式和严格的费控措施，从源头上减少了财务风险的发生。同时，全程管控的模式让企业能够及时发现和解决潜在的财务风险，避免风险的扩大和蔓延。
合思助力动力源实现了财务数字化的飞跃，不仅解决了企业的痛点问题，还提升了企业的运营效率和管理水平，为企业的财务风险防控提供了强有力的支持。展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，帮助企业更好地进行财务风险防控。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的财务风险防控保驾护航。
