在数字化浪潮的汹涌席卷之下,企业财务正朝着智能化大步迈进。然而,在这一进程中,企业面临着业财融合难题、费控管理效率低下等诸多痛点。合思(原易快报)的财务报销管理系统应运而生,宛如一把金钥匙,为企业提供了财务数智化的解决方案,助力企业在复杂的财务环境中披荆斩棘,实现高效运营。
产品背景:数字化浪潮下的企业财务痛点
随着国内企业从会计电算化、财务信息化逐步迈向财务智能化,业财融合成为了企业发展的关键制约点。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财务管理提出了更高要求,促使企业必须向业财一体与费控管理平滑过渡。
在企业费用支出管理方面,传统的费用管理方式已显得捉襟见肘。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差。员工在报销过程中,往往需要填写大量繁琐的表格,提交各种纸质票据,财务人员则需要花费大量时间进行审核和录入,这不仅增加了人工成本,还容易出现错误和漏洞。在当前经济环境下,企业迫切需要一种更加高效、智能的财务报销管理系统来解决这些问题。
解决方案:合思财务报销管理系统的全方位服务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其财务报销管理系统,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该系统就像一个强大的财务管家,能够将企业的各项财务业务进行整合和管理,实现财务数据的集中化和自动化处理。无论是员工的费用报销,还是企业的收付款管理,都可以在这个系统中轻松完成,大大提高了企业的财务管理效率。
核心功能与优势:为企业财务赋能
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费控能力分级:满足不同企业需求
合思财务报销管理系统的费控能力涵盖L1 – L5五个层级,从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。这种分级管理模式,能够满足不同企业的需求,无论是小型企业还是大型集团企业,都可以根据自身的实际情况选择适合的费控层级,从而提升企业费控管理能力和财务数字化程度。 -
广泛连接能力:整合企业数据资源
该系统具有强大的广泛连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。同时,它还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过这种连接,企业可以打破信息孤岛,实现数据的共享和流通,为企业的决策提供更加全面、准确的依据。 -
数据赋能:实现从流程驱动到数据驱动
合思财务报销管理系统合理运用业务与财务数据,为企业提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘,系统可以帮助企业发现潜在的问题和机会,实现从流程驱动到数据驱动的转变,提升企业的财务管理水平。例如,系统可以对企业的费用支出进行分析,找出费用支出的重点和趋势,为企业的成本控制提供参考。 -
智能化与自动化:提高工作效率
在数字化时代,智能化与自动化是企业提高竞争力的关键。合思财务报销管理系统通过AI、大数据等技术强化数字化水平,实现报销流程的自动化和智能化。员工只需在系统中提交报销申请,系统就可以自动进行审核和处理,减少了人工操作,提高了工作效率。同时,系统还可以对报销数据进行智能分析,为企业提供更加精准的财务决策支持。
应用场景与案例:多行业成功实践
- 医药行业:合规高效的财务解决方案
医药行业对合规性要求极高,合思财务报销管理系统能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。系统可以实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保财务数据的准确性和合规性。
例如,中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付。在以往,该公司的费用报销流程繁琐,财务人员需要花费大量时间进行审核和记账。使用合思财务报销管理系统后,报销流程得到了优化,费用支出更加透明,大大提高了工作效率和财务管理水平。
- 软件行业:打通数据连接,提高项目管理效率
软件行业属于项目制行业,费用归集和结算较为复杂。合思财务报销管理系统可以厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过这些功能,该公司可以实时掌握项目的费用支出情况,及时调整预算,提高了项目的管理效率和盈利能力。
- 连锁经营行业:提升运营效率和业务合规性
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思财务报销管理系统可以解决这些问题,提高运营效率和业务合规性。
例如,中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低资金风险。通过该系统,该品牌可以对各个门店的费用报销进行统一管理,实现财务数据的实时共享和分析,提高了企业的整体运营效率和管理水平。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,希望提升费控管理效率、实现业财融合,不妨选择合思的财务报销管理系统。立即行动,您可以免费试用合思财务报销管理系统,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数智化的新篇章。