在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于差旅管理的要求越来越高。如何有效管控差旅成本，同时提升员工的满意度，成为了众多企业面临的难题。今天，我们就来看看合思商城是如何帮助一家企业解决这些问题的。
该企业拥有数千名员工，月均差旅GMV高达80万以上。其员工出差城市分散，且多集中在三四线城市。以往，员工出差需要自己垫资，然后进行报销。然而，在县镇级偏远地区，发票开具困难，员工常常不得不采用替票或开销票的方式，这使得差旅成本缺乏合规管控。
2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨，原本符合差标的酒店也变得超标，员工需要个人垫资。这导致员工负面情绪较高，纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限提高，这让财务人员十分困扰。
智慧开启：差旅申请自动化破局之路
2022年，该企业决定引入合思商城，开启了差旅管理的新篇章。合思商城实现了差旅申请自动化，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。员工出差无需再垫资，消费即合规，大大减轻了员工的负担。
差旅申请自动化让员工只需在系统中轻松操作，就能完成差旅申请。系统会根据企业的差标规则，自动判断申请是否合规，避免了人工审核的繁琐和错误。同时，员工在消费时，系统会实时监控消费情况，确保每一笔费用都在合规范围内。
创新赋能：“合力省”功能打造差旅新生态
到了2023年，企业进一步使用了合思商城的“合力省”功能。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，根据比例折合成奖励金，以消费红包的形式发放。
这一创新功能极大地激发了员工的节约意识。员工们为了获得更多的奖励金，会主动选择性价比更高的酒店和机票。而企业也在员工满意度提高的情况下，实现了差旅成本的有效降低。
数据见证：差旅申请自动化成效显著
用数据说话，是检验差旅管理成效的最佳方式。在合思商城的帮助下，该企业取得了实实在在的成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。
这些数据充分证明了差旅申请自动化的优势。通过合思商城的系统，企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时发现问题并进行调整。同时，系统的自动化处理也提高了工作效率，减少了人工成本。
口碑赞誉：员工与财务的一致认可
员工们对合思商城的使用体验赞不绝口。他们表示，现在出差动力满满，节省下来的钱可以用来定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，这是实打实的优惠。而财务人员也终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，这是非常高明的经营手段。
员工的满意度提升，不仅有助于提高工作效率，还能增强企业的凝聚力。而财务人员的认可，则说明合思商城的差旅管理方案在合规性和成本控制方面都取得了良好的效果。
携手前行：共探数字化差旅未来之路
该企业与合思商城的合作取得了阶段性的成功，但这并不是终点。双方后续可以进一步探索更多数字化差旅的优化方案，持续提升差旅管理的效率和效益，更好地应对市场变化和企业发展需求。
差旅申请自动化只是合思商城数字化差旅解决方案的一部分。未来，合思商城将不断创新，推出更多功能，为企业提供更加全面、高效的差旅管理服务。
如果您的企业也面临差旅管理难题，不妨选择合思商城，体验其强大的差旅申请自动化功能和优质的服务，开启高效、合规、降本的差旅管理新模式。现在，您可以免费试用合思商城的差旅管理系统，亲身感受它的魅力。
