在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的经验，为众多企业解决了财务数字化难题。其中，与北京动力源科技股份有限公司的合作堪称典范，充分展示了合思预算审批解决方案的强大实力。
动力源：行业翘楚的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的技术和产品，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型和业财融合方面遇到了诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型之路，自建了多个系统。但由于系统建设缺乏整体规划，导致整体流程复杂、系统壁垒高。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等一系列痛点。这些问题不仅影响了财务工作的效率和准确性，也制约了企业的进一步发展。
合思方案：破解动力源财务困局
面对动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的预算审批解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。该方案旨在通过整合各系统数据，打破系统壁垒，实现业务流程的自动化和数字化，从而提高财务工作效率，降低成本，提升合规性。
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程。员工在进行商旅出行时，无需再像以往那样繁琐地填写报销单据，系统会自动根据预设规则进行费用审批和结算，大大提高了员工的报销体验和效率。
实施步骤：步步为营打造高效系统
在实施预算审批解决方案的过程中，合思采取了一系列科学合理的步骤。首先，完成系统集成，将动力源相关系统的数据同步到合思费控，实现数据的集中管理和共享。通过这一步骤，解决了动力源系统割裂、数据分散的问题，为后续的业务流程优化奠定了基础。
在系统使用过程中，合思运用Open API与自定义流程引擎技术，进一步提升了系统的连接能力。这使得业务数据能够在不同系统之间实现跨系统同步应用，确保了信息的实时性和准确性。例如，在预算审批环节，系统可以根据实时的业务数据进行智能分析和预警，帮助企业及时发现潜在的风险和问题，做出合理的决策。
显著成效：财务效率与效益双提升
通过合思预算审批解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也减少了企业的资金占用成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。原本需要大量人力进行的报销审核、数据录入等工作，现在都由系统自动完成，大大提高了会计工作的效率和准确性。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业管理人员可以通过合思BI轻松获取全面、准确的财务数据和业务信息，为企业的决策提供有力支持。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的预算审批解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思紧密合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
选择合思：开启财务数智化新征程
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化的重要性。合思的预算审批解决方案不仅能够帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能为企业提供强大的数据分析和决策支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的预算审批解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的高效、便捷和价值。让我们携手合思，共同开启财务数智化的新征程！
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