在当今数电票迅速普及的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一座沉重的大山，不仅有着高昂的显性成本，如纸张、存储设备的购置费用，还有难以估量的隐形成本，像人力的耗费与时间的浪费。同时，它还伴随着较高的合规风险，在数字化的大趋势下显得格格不入。电子会计档案应运而生，成为企业数字化建设进程中不可阻挡的必然选择。合思档案，就在这样的时代背景下横空出世，为企业呈上一套领先的单套制电子会计档案管理平台，特别是在发票数据集成方面表现卓越。
多元角色专属，破解管理难题
合思档案绝不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更像是管理与服务的完美融合体。对于企业的CEO/高管而言，它能为企业战略决策提供精准的数据支持；对于归档员/财务人员来说，繁琐的档案管理工作变得轻松高效；对于外部审计人员，它让审计工作更加便捷、准确。合思档案针对不同角色提供了量身定制的解决方案，就像一把万能钥匙，助力企业轻松解决档案管理中的各种痛点，实现财务无纸化办公，推动企业向低碳发展迈进，加速企业的数字化转型步伐。
功能全景呈现，覆盖全生命周期
合思档案功能丰富多样，犹如一个功能强大的“档案管理王国”，全面涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
– 智能采集
多元渠道精准汇聚：在发票数据集成方面，它支持多源采集方式。既可以通过接口互联实现自主采集，让各种发票数据如同百川归海般迅速汇聚到系统中；也能进行手动采集自主补录，确保数据的完整性。
– 预归档服务
提前规划有序整理：提供预归档服务，就像一位贴心的秘书，提前对发票数据进行有序整理，为后续的归档工作做好充分准备。
– 基础管理
精细把控确保准确：具备强大的基础管理功能，对发票数据进行精细把控，确保每一项数据的准确性和规范性。
– 档案服务
便捷利用高效输出：档案服务功能让发票数据的利用变得更加便捷，能够实现全场景的数字化利用。
核心亮点闪耀，引领行业潮流
合思档案在发票数据集成方面拥有众多显著的核心亮点，宛如夜空中璀璨的星星。
– 大数据解决方案
海量数据极速处理：其大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，在海量的发票数据中进行秒级查询。无论数据量有多大，都能在瞬间找到所需的发票信息。
– 档案扩展解决方案
灵活定制个性管理：档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，对发票数据进行个性化的分类和管理。
– 证据链完整性解决方案
保障合规万无一失：证据链完整性解决方案为财务合规提供了坚实的保障。它确保每一张发票数据都有完整的证据链，让企业在面对审计和监管时毫无后顾之忧。
– 共享调阅解决方案
多维度查询随心畅享：共享调阅解决方案满足了企业多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都能根据权限进行便捷的发票数据调阅。
– 数电票解决方案
全流程自动化处理：在数电票时代，合思档案的数电票解决方案实现了全流程的自动化处理。从发票的开具、接收，到数据的采集、归档，全程无需人工干预，大大提高了工作效率。
– 实物备查
实物档案精准定位：实物备查功能可实现实物档案的全流程管理定位。即使是与发票相关的实物档案，也能在系统中进行精准的管理和查询。
价值深度挖掘，企业效益飞升
合思档案在发票数据集成方面为企业带来了多方面的显著价值。
– 降本增效
告别繁琐节省成本：它让企业告别了传统的手工归档方式，就像给企业换上了一台高速运转的发动机，节约了大量的人力、物力和时间成本。
– 业财连接
拉通全链路信息流：作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案将业财税档全链路进行了无缝拉通。发票数据在各个环节之间顺畅流动，实现了信息的共享和协同。
– 数据激活
挖掘档案潜在价值：让发票数据“活起来”，通过对数据的深度分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。企业可以从发票数据中发现业务的趋势和规律，从而优化业务流程，提高企业的竞争力。
– 资源重组
提升企业整体效益：实现了企业资源的重组和优化配置，让企业的各项资源得到更加合理的利用，进而提升企业的整体效益。
典型场景应用，尽显卓越实力
在企业的日常运营中，合思档案在发票数据集成方面适用于多种典型场景。
– 报销业务
高效管理无缝衔接：在报销业务中，它能实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的高效管理。员工只需轻松上传发票，系统就能自动完成数据的采集和处理，大大缩短了报销周期。
– 归档业务
精准归档省时省力：在归档业务中，合思档案能够对发票数据进行精准归档，确保每一张发票都能准确无误地归入相应的档案中，节省了大量的人力和时间。
– 审计业务
在线审计可溯可查：在审计业务中，可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统在线查阅发票数据，对每一笔业务进行追溯和核实，提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例见证，实力有目共睹
众多不同类型的企业在使用合思档案后，在发票数据集成方面取得了显著的成效。
– 海量单据企业
业财一体高效运营：有年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体，管理自动化程度大幅提高，业务流程得到了精简，成本得到了有效控制，效益显著提升。
– 集团型企业
标准落地规范管理：世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化的落地。特别是在发票数据管理方面，实现了统一的标准和规范，提高了管理的效率和质量。
– 教育集团
流程简化效率提升：中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后，简化了会计管理流程，特别是发票数据的处理流程，大大提高了工作效率。
市场定位独特，差异优势凸显
合思是专精特新企业，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，已经服务了6000 +企业客户，并且获得了多项安全认证。合思档案在发票数据集成方面具有广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统进行无缝连接，就像一座桥梁，让不同系统之间的发票数据能够自由流通。它实现了100%自动归档，减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率。同时，它符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够随着企业的发展和市场的变化不断升级和优化。
合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和成功的实践案例，特别是在发票数据集成方面的卓越表现，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。未来，合思将持续创新，不断提升产品性能和服务质量，帮助更多企业实现数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启数字化档案管理的全新篇章。
