在我国电子凭证改革加速推进的当下，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，众多企业在电子会计档案管理方面却犹如置身迷雾，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，宛如一盏明灯，为企业照亮了解决难题的道路，助力企业实现账目归档规范。
行业痛点：档案管理迷雾重重
企业在电子会计档案管理的征程中，可谓荆棘丛生。存在着归档难、查找慢、成本高、不合规、效率低、数据乱、存储贵、利用难等诸多棘手问题。
就拿纸质档案管理来说，工作人员需要耗费大量的时间去确认单据的一致性，在浩如烟海的纸质档案中，稍有不慎就可能导致档案遗失。一旦需要查找特定的档案，那更是犹如大海捞针，耗费大量时间，而且无法实现实时调阅和精准查找。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求，企业需要租赁专门的存储空间，还要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
而对于电子会计凭证文件，企业也缺乏有效的管理手段，数据混乱无序，难以实现账目归档规范，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。
解决方案概述：合思档案破茧而出
合思敏锐地洞察到企业的困境，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案涵盖了档案采集、制档、管理、利用的全生命周期，就像一位贴心的管家，为企业的电子会计档案管理提供一站式服务。它不仅提供自动化归档功能，让企业告别繁琐的手工归档工作，还能进行财务数据分析，为企业的财务管理提供有力的决策支持，助力企业实现账目归档规范。
核心功能亮点：卓越功能铸就卓越管理
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档案采集：灵活高效的信息猎手
合思档案拥有开放式接口互联功能，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，自主采集电子会计档案信息。对于大文件，它还能自动切割，确保数据的高效传输和处理。同时，它具备数电票自动化解析功能，能够快速准确地识别数电票信息，为企业的档案采集工作提供了极大的便利，是实现账目归档规范的重要一步。 -
档案制档：智能精准的档案工匠
在档案制档方面，合思档案表现得十分出色。它能够智能关联相关的档案信息，自动组装档案，大大提高了制档效率。同时，它还能进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。此外，它支持自定义版式文件，满足企业多样化的档案制档需求，进一步保障了账目归档规范。 -
档案管理：严谨细致的安全卫士
合思档案在档案管理方面有着严格的权限管控机制，能够精准地分配不同用户的操作权限，确保档案信息的安全。它的档案目录可以灵活扩展，适应企业不断发展的档案管理需求。同时，它具备水印管理功能，防止档案信息被非法复制和传播。而且档号符合国标要求，为企业的档案管理提供了标准化的解决方案，有力推动了账目归档规范。 -
档案利用：便捷高效的信息宝库
合思档案为企业提供了多维检索功能，用户可以通过多种条件快速找到所需的档案信息。它还支持一站式预览，让用户无需在多个系统之间切换，即可查看档案的详细内容。此外，它支持在线借阅和异构系统联查，方便企业内部各部门之间的信息共享和协作。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让企业的档案管理更加直观、便捷，充分体现了账目归档规范的优势。
用户收益：降本增效成果显著
合思档案为企业带来了诸多实实在在的收益。首先，它实现了自动化归档，让企业员工告别了重复性的手工归档工作，大大提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了企业的整体运营效率。
其次，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握档案的动态信息，及时发现潜在的问题并进行解决。同时，通过对档案数据的分析，企业可以为决策提供有力的支持，优化企业的财务管理流程，实现账目归档规范。
最重要的是，合思档案能大幅降低企业的成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。据统计，使用合思档案后，企业年节约成本从数万元到数百万元不等。它还能提升档案整理匹配效率和报销效率等，为企业创造了更多的价值，让企业的账目归档更加规范有序。
典型场景：广泛适用各行业
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，涵盖了食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。无论是传统的制造业企业，还是新兴的互联网企业，都能从合思档案中受益，实现账目归档规范。
例如，在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，有效解决了档案管理难题；在餐饮行业，COMMUNE幻师通过合思档案实现了档案管理的高效化；在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司借助合思档案提升了档案管理的合规性和效率。这些不同行业的企业都通过合思档案实现了账目归档规范，为企业的发展提供了有力的支持。
客户成功案例：真实见证实力
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好想你健康食品股份有限公司：高效管理节约成本
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，实现了账目归档的规范和高效管理。 -
COMMUNE幻师：绿色办公降本增效
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元。同时，报销效率提升了300%，让企业的财务管理更加便捷、高效，账目归档更加规范。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司：精准匹配合规无忧
金牌橱柜家居科技股份有限公司借助合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。实现了账目归档的精准规范，为企业的发展提供了坚实的保障。
此外，还有高新兴、中文传媒、西湖城投等众多企业，都在使用合思档案后取得了显著的降本增效成果，实现了账目归档规范，提升了企业的核心竞争力。
合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，已经帮助众多企业实现了电子会计档案的高效管理和降本增效，让企业的账目归档更加规范。如果您的企业也面临电子会计档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的便捷和价值，让合思档案助力您的企业实现财务数智化转型，让有限资源发挥更高效的作用。
