在企业的日常运营中，日常费用报销是一项看似普通却至关重要的工作。它不仅关系到员工的切身利益，也影响着企业财务管理的效率和成本。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，日常费用报销迎来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，效率得到极大提升，会计的工作量也明显缩减，人员成本得以节约。这一系列积极的改变，让动力源在企业管理上迈出了坚实的步伐，也为众多面临类似问题的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业先锋的报销困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
然而，即使是这样优秀的企业，在日常费用报销方面也面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，使得多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以实现有效的互通和共享。传统的手工报销模式弊端丛生，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复。员工在进行日常费用报销时，需要在多个系统中来回切换，填写大量的表格，耗费大量的时间和精力。会计在审核报销单据时，也面临着数据不统一、审核难度大等问题，导致工作效率低下。
合思方案：破解报销难题的密钥
面对动力源的报销困境，合思为其量身定制了多系统集成和无需报销等解决方案。
在多系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步，实现了数据的互通。这就好比在不同的信息孤岛之间搭建了桥梁，让数据能够自由流动。员工在进行日常费用报销时，无需再在多个系统中重复录入信息，系统会自动获取相关数据，大大提高了报销的效率。
而无需报销方案更是为动力源的日常费用报销带来了革命性的变化。员工因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到严格的管控。财务部门可以统一进行对账结算，凭证也会自动生成。这不仅减轻了员工的负担，也让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。同时，合思系统强大的连接能力，可以对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
显著成效：报销效率飞升成本大降
应用合思解决方案后，动力源在日常费用报销方面取得了显著的成效。员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，资金周转更加灵活。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。财务审批有了数据支持，更加科学合理，费控更加合规，结算更加统一。企业的管理实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。
高度认可：携手共进开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在日常费用报销方面，合思已经展现出了强大的实力和优势。动力源的成功案例只是众多企业中的一个缩影。众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在日常费用报销等方面实现了降本增效等目标。
如果您的企业也面临着类似的日常费用报销难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的改变。让我们携手共创美好未来。
