在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键要素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，已经成功助力众多企业实现了降本增效的目标。今天，我们就以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，深入探究合思是如何为客户化解财务难题，创造显著效益的。
经典零食巨头风采
这家国民经典零食品牌宛如一颗璀璨的明星，在零食行业闪耀了30多年。它的业务如同一张巨大的网络，覆盖了全国各个角落，销售版图之广令人惊叹。其产品深受消费者喜爱，成为了无数人童年和日常生活中不可或缺的美味。
业务困境迷雾重重
然而，在辉煌的背后，该企业也面临着诸多棘手的问题。其覆盖全国的庞大销售版图，使得供应链变得极为复杂。不同地区的销售策略、物流配送等因素相互交织，给企业的管理带来了巨大的挑战。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法根据企业的实际需求进行调整。这导致在处理差旅费用时，流程繁琐，效率低下。
事前事中管控的不连贯，使得企业在费用支出的控制上出现了漏洞。一些不必要的开支无法得到及时的制止，增加了企业的运营成本。
纸电混合的会计档案更是企业的一大难题。其来源广泛，数量巨大，管理流程繁杂低效。会计档案管理成本不断攀升，成为了企业发展的沉重负担。同时，差旅成本也居高不下，进一步压缩了企业的利润空间。
合思妙计化解难题
面对这些难题，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业的痛点。
便捷申请功能让员工在进行差旅申请时更加轻松。只需在系统中简单操作，即可完成申请流程，大大节省了时间。
同屏比价功能则为企业节省了大量的费用。员工在选择消费项目时，可以在同一屏幕上对比不同供应商的价格，选择最优方案。
多源采集功能更是强大，它能够自动采集各种消费信息，确保数据的准确性和完整性。
员工消费方式多样，既可以通过差旅申请进行线上消费，也可以使用易商卡进行线下消费。
在财务核算和记账方面，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
会计档案管理达到了L4级标准，实现了无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。这使得会计档案的管理更加规范、高效。
精细实施步步为营
合思在实施解决方案时，采取了一系列精细的步骤。首先，打通了多系统，将业务规范、内控制度、费控标准等完美地嵌入系统之中。这实现了业务财务的深度融合，使得企业的管理更加科学、高效。
通过合思商城，实现了差旅消费的线上化。员工在商城中进行消费时，系统会自动采集发票信息，并进行审核对账、统一开票、自动提报等操作。
在资金结算方面，系统能够自动完成结算流程，确保资金的安全和及时到账。
档案归档和自动记账也实现了自动化。系统会根据设定的规则，自动将会计档案进行归档，并完成记账操作。
显著成果效益斐然
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。该企业年度节约了200万+的差旅费用，这无疑是一笔巨大的节省。
财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的周期。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得会计档案的管理更加科学、规范。
打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作。通过千亿次计算，建立了档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。员工可以通过线上平台随时借阅会计档案，提高了工作效率。
凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案。这不仅保障了数据的安全，还大幅提升了管理效率。
客户盛赞方案卓越
该企业的财务痛点具有一定的共性，许多企业都面临着类似的问题。应用合思的解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为这一方案值得其他门店企业参考。
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，已经帮助众多企业解决了财务难题，实现了数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨联系合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力，助力企业降本增效，实现可持续发展。
