在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张并全面覆盖，企业财务档案管理迎来了新的挑战。传统的纸质档案管理和纸电混合管理模式，犹如老旧的马车在现代高速公路上行驶，暴露出成本高、效率低、合规风险大等诸多痛点。企业急需一套专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。而合思档案，正是这样一把开启高效档案管理大门的钥匙。
智慧方案领航档案管理新航向
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位经验丰富的领航员，为企业在档案管理的海洋中指引方向。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。无论是何种规模、何种行业的企业，其不同场景下的档案管理需求都能得到满足，助力企业解决档案管理的重重痛点。
全生命周期管理功能铸就坚实后盾
合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，宛如一座功能齐全的城堡，守护着企业的财务档案。它具备智能采集功能，通过外部生态和内部多种方式，将不同类型的会计资料多源采集。预归档服务为档案管理提前做好规划，基础管理中的档号管理、档案储存等工作有条不紊。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，统计分析功能则为企业提供数据支持。这一系列功能，实现了会计资料的自动归档和精细化管理，让企业的档案管理更加科学、高效。
核心亮点闪耀档案管理舞台
- 便捷调阅打破空间束缚
合思档案让档案调阅变得轻松便捷，无需打印，混序归集也无需组装。它打破了物理空间的限制，提高了检索效率，真正实现了档案合规不打印，仿佛为企业的档案管理开启了一扇通往自由空间的大门。 - 大数据解决方案应对海量数据
在数据爆炸的时代，合思档案具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够秒级查询。就像一位超级数据魔法师，轻松应对企业海量的档案数据。 - 档案扩展方案实现个性管理
企业的需求千变万化，合思档案提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。满足企业个性化的档案管理需求，为企业的发展提供了无限可能。 - 证据链完整性保障财务合规
财务合规是企业发展的基石，合思档案有证据链完整性解决方案，自动检测档案证据链完整性，保障企业财务合规，让企业在合规的道路上稳步前行。 - 共享调阅方案满足多元需求
多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求，合思档案的共享调阅解决方案都能满足。为企业内部不同部门之间的协作提供了便利，促进了信息的流通和共享。 - 数电票解决方案实现闭环管理
对于数电票，合思档案实现了全流程闭环管理，从发票的开具到归档，每一个环节都严谨把控，让企业在数电票管理上更加得心应手。 - 实物备查方案定位实物档案
实物档案管理一直是企业档案管理的难点，合思档案的实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，让实物档案不再“失踪”。
产品价值彰显企业发展潜力
- 降本增效开启绿色运营
合思档案能够显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现绿色低碳运营。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔宝贵的财富，就像为企业节省了一艘艘装满资源的大船。 - 连接业财链路补足信息化短板
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通业财税档全链路，补足企业信息化建设的空白。让企业的各个业务环节紧密相连，形成一个有机的整体。 - 激活数据价值助力企业决策
合思档案让数据“活起来”，挖掘档案数据价值，为企业决策提供支持。就像为企业装上了一双洞察未来的眼睛，让企业在决策时更加明智。 - 资源重组提升管理能效
通过实现资源重组，合思档案提升了企业的管理能效，使企业效益最大化。让企业的每一份资源都能发挥出最大的作用，实现企业的可持续发展。
典型场景满足多元角色需求
- CEO高管掌控企业发展脉搏
对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策数智化，降本增效。让他们在企业的发展道路上，能够更加从容地掌控大局。 - 归档员财务轻松完成工作
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现数据透明流转，轻松完成档案管理工作。告别繁琐的手工操作，让工作变得更加轻松愉快。 - 外部审计实现高效沟通
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，减少了沟通成本。让审计工作更加高效、便捷，为企业和审计机构之间的合作搭建了一座桥梁。
成功案例见证企业成长足迹
- 海量单据企业的转型之路
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案从传统手工到业财一体的档案管理实践，实现了业务 + 财务数据穿透联查，降低了企业成本。在成本效益分析中，企业看到了合思档案带来的显著效益。 - 集团型企业的标准化建设
共享中心统建的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了合规性，响应了“双碳”指标。在成本效益分析中，企业发现合思档案不仅提高了管理效率，还为企业的可持续发展做出了贡献。 - 多系统互联企业的统一管理
多系统数据互联的企业，使用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。在成本效益分析中，企业深刻体会到了合思档案的价值。 - 教育集团的管理重塑
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案重塑管理结构，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在成本效益分析中，企业看到了档案管理变革带来的巨大潜力。
市场定位凸显差异化优势
合思创立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿元，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，在市场上具有显著的差异化优势。在成本效益分析中，企业能够清晰地看到合思档案的性价比。
合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和成功的应用案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，是企业数字化建设的必然选择。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业日益变化的需求。如果您想进行成本效益分析，了解合思档案能为您的企业带来多少价值，不妨现在就免费试用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，体验合思档案带来的数字化档案管理变革！
