在当今竞争激烈的商业环境中,企业出差管理成为了众多企业关注的焦点。如何提高员工报销效率、降低财务人力成本、实现对差旅数据的有效管理,是每个企业都面临的挑战。今天,我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例,看看合思在企业费控及差旅管理方面是如何发挥作用,带来显著成效的。
客户核心成效:报销提速成本降低告别费控盲盒
在合思的助力下,该企业在企业出差管理方面取得了令人瞩目的成绩。员工报销效率大幅提升了300%,以往漫长的报销流程如今变得快捷高效。财务人力成本降低了50%,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。更重要的是,企业告别了费控“盲盒”模式,实现了对费用的精准把控和有效管理。
客户背景与挑战:传统管理困境待破
这家企业是专精特新、高端制造领域的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,在企业出差管理方面,它却面临着诸多难题。
员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命,不支持移动端使得报销只能在固定场所进行,个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请繁琐又低效,2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账容易出错,手动验真查重耗费精力,超标核对麻烦又耗时,使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下,而且容易出现误差,费用居高不下却找不到原因,管理决策缺乏数据基础,让企业的发展受到了一定的限制。
解决方案概述:合思产品打造高效管理体系
合思为该企业提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
员工可以通过移动端进行申请,随时随地处理出差相关事宜。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,让员工的出差消费更加便捷。财务人员只需在月底进行1次对账,入账自动化操作大大提高了工作效率。同时,合思还提供多种差旅数据分析看板,助力企业实现管理洞察与数据监测。
成效与成果:多维度提升出差管理水平
通过实施合思的解决方案,该企业在企业出差管理方面实现了多维度的提升。
员工报销流程得到了优化,从繁琐的多系统操作转变为简洁的移动端申请,报销时效从2个月缩短到了更短的时间,员工的体验感大幅提升。
财务工作效率显著提高,手工做账、手动验真查重等低价值工作被自动化操作所取代,财务人员有更多的时间和精力去关注企业的财务管理和战略规划。
企业对差旅数据的管理更加有效,通过差旅数据分析看板,老板可以实时掌握业务数据,费用得到了有效控制,管理决策有了坚实的数据基础。
客户反馈:合作默契共促发展
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:持续创新助力企业成长
随着企业的不断发展,企业出差管理的需求也在不断变化。合思有望继续为该企业提供更贴合需求的解决方案,进一步提升企业的费控及差旅管理水平。通过持续创新和优化,合思将助力企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营,在市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着类似的企业出差管理挑战,不妨尝试合思的解决方案。现在就可以免费试用,开启高效、合规的财务管理之旅,让您的企业在出差管理方面迈出新的步伐。